INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)

DOSSIER NUMÉRO

R.081814.001
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), pour le compte du ministère des Pêches et des Océans, invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail

Un bail d’une durée d’environ quinze (15) ans, commençant le ou vers le 1er juillet 2018, assorti de deux (2) options de prolongation du bail de cinq (5) ans chacune.
Environ 370,00 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus, 1 782,00 m2u pour des locaux d’entreposage contigus et 3 416,00 m2u pour une aire de service extérieure clôturée contiguë.
Les locaux proposés doivent être disponibles environ dix-huit (18) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :

1. 1.
   Les locaux d’entreposage proposés doivent être contigus aux locaux à bureaux proposés.
2. 2.
   L’aire de service extérieure clôturée proposée doit être contiguë aux locaux d’entreposage proposés afin de créer une enceinte sûre.
3. 3.
   Les locaux à bureaux proposés doivent avoir une hauteur de plafond d’au moins 3,05 mètres (m).
4. 4.
   Les locaux d’entreposage proposés doivent être chauffés.
5. 5.
   Les locaux d’entreposage proposés doivent comprendre un certain nombre de pièces qui satisfont à diverses exigences en ce qui concerne la superficie, les dimensions et la hauteur de plafond.
6. 6.
   La hauteur de plafond dans les locaux d’entreposage proposés doit être d’au moins 3,05 m et d’au plus 7,32 m.
7. 7.
   Les locaux d’entreposage proposés doivent être dotés de deux (2) systèmes de pont roulant intérieur pouvant soulever 2 000 kilogrammes (kg) chacun.
8. 8.
   Les locaux d’entreposage proposés doivent être dotés de cinq (5) portes basculantes au niveau du sol mesurant 3,66 m de largeur et 4,88 m de hauteur, et de deux (2) portes basculantes au niveau du sol mesurant 4,27 m de largeur et 4,88 m de hauteur.
9. 9.
   Les portes basculantes doivent donner sur l’aire de service extérieure clôturée proposée.
10. 10.
    L’aire de service extérieure clôturée proposée doit être d’au moins 80,62 m de largeur et d’approximativement 42,37 m de profondeur.
11. 11.
    La surface de l’aire de service extérieure clôturée proposée doit être revêtue d’asphalte robuste.
12. 12.
    L’aire de service extérieure clôturée proposée doit être dotée d’une entrée à barrière pour permettre aux camions avec remorques d’y entrer et d’en sortir.
13. 13.
    L’entrée à barrière de l’aire de service extérieure clôturée proposée doit être située à 21,20 m des locaux d’entreposage proposés, du côté le plus profond de l’aire de service.
14. 14.
    L’entrée à barrière de l’aire de service extérieure clôturée proposée doit être dotée d’une barrière coulissante motorisée et avoir une portée franche de 6,10 m.
15. 15.
    L’aire de service extérieure clôturée proposée et les voies d’accès doivent présenter une pente maximale de 2 %.
16. 16.
    Les caractéristiques physiques des terrains et de l’immeuble ainsi que l’espace et l’environnement qui les entourent, y compris l’utilisation qui est faite des terrains avoisinants, doivent être compatibles avec l’utilisation que le locataire compte faire des lieux loués.
17. 17.
    Les locaux proposés ne doivent pas être situés dans une zone résidentielle ou dans une zone où la circulation intense risquerait de nuire à la sortie des véhicules opérationnels du site.
18. 18.
    TPSGC ne tiendra pas compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou aux besoins du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
19. 19.
    Les locaux ou les immeubles situés dans des plaines inondables ne seront pas pris en consideration.

Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Saint John (Nouveau-Brunswick), et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :
Limite 1
De l’intersection du chemin King William et de la voie rapide de Saint John, vers l’est sur la voie rapide, jusqu’à la rue Bleury;
À droite sur la rue Bleury, jusqu’au chemin Sand Cove;
À gauche sur le chemin Sand Cove, jusqu’à la rue Argyle;
À droite sur la rue Argyle, jusqu’à la promenade Fundy;
À droite sur la promenade Fundy, jusqu’à la rue Centre;
À droite sur la rue Centre, jusqu’à la rue Sea;
À gauche sur la rue Sea, jusqu’à l’avenue Beaconsfield;
À droite sur l’avenue Beaconsfield, jusqu’au chemin Woodville;
À droite sur le chemin Woodville, qui devient la rue Lowell, jusqu’au chemin City Line;
À gauche sur le chemin City Line, jusqu’à la rue Clarence;
À droite sur la rue Clarence, jusqu’à la rue Lancaster;
À gauche sur la rue Lancaster, jusqu’au chemin Digby Ferry;
À droite sur le chemin Digby Ferry, jusqu’à la rue Suffolk;
À gauche sur la rue Suffolk, jusqu’à la rue Germain Ouest;
À droite sur la rue Germain Ouest, jusqu’à la rue Ludlow;
À gauche sur la rue Ludlow, jusqu’à la rue St. James Ouest;
À droite sur la rue St. James Ouest, qui devient la rue Albert, jusqu’à la rue Queen Ouest;
À droite sur la rue Queen Ouest, qui devient la rue St. John, jusqu’à la place Market;
À droite sur la place Market, jusqu’à la rue King Ouest;
À gauche sur la rue King Ouest, jusqu’à la rue Ludlow;
À droite sur la rue Ludlow, jusqu’à la voie rapide de Saint John, puis à gauche sur la voie rapide, jusqu’à l’avenue Lancaster;
À droite sur l’avenue Lancaster, jusqu’à l’avenue Riverview Ouest;
À droite sur l’avenue Riverview Ouest, qui devient la promenade Falls View, jusqu’au chemin Bridge;
À gauche sur le chemin Bridge, jusqu’à la rue Main Ouest;
À droite sur la rue Main Ouest, jusqu’à l’avenue Church;
À droite sur l’avenue Church, qui devient le chemin Dever, jusqu’au chemin Green Head;
À droite sur le chemin Green Head, jusqu’au chemin Milford;
À droite sur le chemin Milford, jusqu’au chemin Kingsville;
À gauche sur le chemin Kingsville, jusqu’au chemin Dwyer;
À gauche sur le chemin Dwyer, qui devient le chemin Green Head, jusqu’au chemin Milford;
À droite sur le chemin Milford, qui devient le chemin Irving Ouest, jusqu’au bout du chemin Irving Ouest;
Vers le sud sur le chemin Green Head, jusqu’au chemin Dever;
À droite sur le chemin Dever, jusqu’à l’avenue Manchester;
À droite sur l’avenue Manchester, qui devient la rue Bay, jusqu’au chemin Gault;
À gauche sur le chemin Gault, qui devient la voie Ocean Ouest, jusqu’au chemin King William;
À gauche sur le chemin King William, jusqu’au chemin Lorneville;
À gauche sur le chemin Lorneville, jusqu’au chemin School Bus;
À gauche sur le chemin School Bus, jusqu’au bout du chemin School Bus;
Y compris la place Galbraith, la promenade Alloy, le chemin Watertower et la promenade Stinson, le long du chemin King William.
Limite 2
De l’intersection de la promenade Bayside et de la chaussée Courtenay Bay;
À gauche sur la promenade Bayside, jusqu’à l’avenue Thorne;
À gauche sur l’avenue Thorne, jusqu’à l’avenue Rothesay;
À gauche sur l’avenue Rothesay, jusqu’à la rue Crown;
À droite sur la rue Crown, qui devient l’avenue Mount Pleasant, jusqu’à l’avenue Hawthorne;
À gauche sur l’avenue Hawthorne, jusqu’au chemin Sandy Point;
À droite sur le chemin Sandy Point, jusqu’à l’avenue University;
À gauche sur l’avenue University, jusqu’à l’avenue Millidge;
À gauche sur l’avenue Millidge, jusqu’au chemin Spar Cove;
À droite sur le chemin Spar Cove, jusqu’à l’avenue Belleview;
À droite sur l’avenue Belleview, jusqu’au chemin Highland;
À droite sur le chemin Highland, jusqu’à la rue McLellan;
À gauche sur la rue McLellan, jusqu’au chemin Pokiok;
À gauche sur le chemin Pokiok, jusqu’à la rue Bridge;
À droite sur la rue Bridge, jusqu’à la rue Main;
À gauche sur la rue Main, jusqu’à la rue Harvey;
À droite sur la rue Harvey, qui devient la rue Clarendon, jusqu’à l’avenue Douglas;
À droite sur l’avenue Douglas, jusqu’à la promenade Chesley;
À gauche sur la promenade Chesley, jusqu’à la promenade Fort Latour;
À droite sur la promenade Fort Latour, jusqu’à la voie rapide de Saint John;
À gauche sur la voie rapide de Saint John, jusqu’à la rue Main;
À droite sur la rue Main, qui devient la rue Saint Patrick, jusqu’à la rue Water;
À droite sur la rue Water, qui devient la boucle Lower Cove, jusqu’à la rue Charlotte;
À droite sur la rue Charlotte, jusqu’à l’avenue Broadview;
À gauche sur l’avenue Broadview, jusqu’à la rue Wentworth;
À gauche sur la rue Wentworth, jusqu’à la rue Broad;
À droite sur la rue Broad, jusqu’à la rue Crown;
À gauche sur la rue Crown, jusqu’à la chaussée Courtenay Bay;
À droite sur la chaussée Courtenay Bay, jusqu’à la promenade Bayside;
À droite sur la promenade Bayside, jusqu’au chemin Red Head;
À droite sur le chemin Red Head, jusqu’au chemin Hewitt;
À gauche sur le chemin Hewitt, jusqu’à la promenade Bayside;
À gauche sur la promenade Bayside, jusqu’au chemin Red Head, pour fermer la boucle.

Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC. Il est possible d’en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F, et il est recommandé aux parties intéressées de le faire avant de soumettre leur réponse.Note : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public
Limite 3
Chemin Ashburn Lake
Limite 4
Aéroport de Saint John

Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Unité de réception des soumissions
1713 Bedford Row
Halifax (Nouvelle-Écosse) B3J 3C9
ou par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel)
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier R.081814.001 sur toute correspondence.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 30 janvier 2017. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.

Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, le plan d’emplacement, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences en matière de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Jeff MacDonald, agent principal de location, par téléphone, au (numéro sur l'avis officiel), ou par courriel, à (courriel sur l'avis officiel).
Section G – Liste des locaux disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.