Préavis d’adjudication de contrat pour le Programme d’avancement des femmes en leadership - 201704762

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, durant au moins quinze (15) jours civils, pour indiquer aux fournisseurs qu’ils s’apprêtent à accorder un contrat de biens, de services ou de construction à un fournisseur présélectionné. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’adjudication. Si, par contre, un entrepreneur parvient à démontrer qu’il possède les capacités nécessaires pour répondre aux exigences du PAC, l’agent de négociation des contrats amorcera un processus complet d’appel d’offres.
3. Contexte
Sécurité publique Canada (SP) est chargé de protéger les Canadiens d’un large éventail de risques, comme les menaces d’origine naturelle et humaine, les accidents, les crimes et les menaces pour la sécurité nationale. Le Ministère collabore avec un grand nombre de ministères et d’organismes fédéraux, tous les ordres de gouvernement, les premiers intervenants, les groupes communautaires, le secteur privé et d’autres pays pour atteindre ses objectifs. Le rôle joué par les femmes au sein du Ministère est particulièrement intéressant, que ce soit dans la mise en œuvre des politiques et des programmes ou dans l’uniformisation et l’intégration des enjeux de ces politiques et programmes à l’échelle du Portefeuille de la sécurité publique. Aujourd’hui, il y a des rôles pour les femmes dans tous les domaines. Ainsi, il est important de leur fournir le soutien, la formation et les occasions nécessaires pour que leur représentation augmente à tous les échelons, c’est-à-dire de la première ligne à la haute direction.
4. Description des travaux
4.1 Objectif
Offrir aux leaders au sein de SP une version condensée du Programme d’avancement des femmes en leadership afin d’outiller les femmes et leur permettre d’obtenir des postes de direction au Ministère.
Fournir des renseignements, des connaissances et des compétences aux femmes pour qu’elles dirigent efficacement. En outre, permettre aux femmes de reconnaître les différences dans la façon dont les hommes et les femmes remplissent leur rôle de dirigeant. Enfin, inspirer les femmes à réaliser leur plein potentiel pour gravir les échelons dans leur organisation et découvrir leur pouvoir personnel.
4.2 Tâches et produits livrables
Le fournisseur doit s’acquitter des tâches suivantes et livrer les produits suivants :

Participer à une réunion (en personne ou par téléphone) pour établir le calendrier et les exigences relatives à la prestation des deux cours (anglais et français).
Donner une version condensée de deux jours du cours de cinq jours du Centre for Women in Politics and Public Leadership de l’Université Carleton (un en anglais, un en français) à l’administration centrale de SP ou dans un lieu choisi par SP dans la région de la capitale nationale. Le cours devra comprendre les modules suivants :
Module 1 – Introduction à un nouveau genre de leadership
Module 2 – Être maître de sa réussite
Module 3 – Conscience de soi, relations et communications : aptitudes en leadership
Module 4 – Leadership signifie être confiant, surmonter ses peurs et prendre des risques.
Module 5 – Diriger selon ses forces

Chaque cours doit pouvoir être offert à 25 participants.
Offrir une aide sur place aux participants nécessitant des renseignements supplémentaires ou des directives sur les modules énoncés au point 4.2 (b).
Présenter un bref rapport des résultats tirés de chaque cours de deux jours, qui comprendra également les commentaires des participants.

5. Exigences obligatoires
Le fournisseur doit satisfaire aux exigences qui suivent pour remplir les objectifs du contrat :

Le contenu du cours est préparé exclusivement à l’intention des femmes par des femmes chargées de trouver des moyens communs de relever les défis auxquels les femmes font face.
Le contenu du cours est préparé précisément pour des femmes qui occupent un poste de direction au sein de leur secteur ou de leur organisation ou qui sont prêtes à le faire.
Le cours est établi, offert, puis peaufiné au fur et à mesure que des groupes le suivent de façon à veiller à ce que les renseignements et les documents restent pertinents, à jour et adaptés à un large éventail de femmes occupant des postes de direction.
Le cours est exclusivement donné par des formatrices qui ont occupé un poste de direction ou en occupe un au sein du secteur privé et du secteur public, soit jusqu’à l’échelon de sous-ministre inclusivement.
Le fournisseur a une réputation reconnue sur le plan international en matière d’éducation et de recherché.
Le fournisseur peut offrir le cours dans les deux langues officielles.
Un cours doit pouvoir accueillir de 25 à 30 personnes.

6. Période du contrat
Le contrat sera d’une période allant du 1er février 2017 au 31 octobre 2017, environ.
7. Coût estimatif
Le coût estimatif du contrat est de 60 000 $ à 65 000 $, TVH non comprise.

1. 8.
   Le contrat n’est pas assujetti aux accords commerciaux.
2. 9.
   Raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limité

Le marché est proposé en vertu de l’alinéa 6 d) du Règlement sur les marchés de l’État, qui précise « les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou entreprise ».
Le Centre de recherche et d’éducation sur les femmes et le travail est un programme unique en son genre au Canada et il met particulièrement l’accent sur les femmes dans des postes de cadre supérieur. Il a été conçu par des femmes. Selon les commentaires reçus de centaines de femmes ayant terminé le cours au cours des trois dernières années, sur une échelle de un à sept, les participantes lui ont donné une cote d’au moins 6,9/7.
Le programme est révisé à la lumière des commentaires reçus chaque fois que le cours est donné. Au début du programme, l’accent était moins mis sur le mentorat et le parrainage. Tenant compte de cette leçon apprise, le programme a prôné pour une plus grande promotion et des parrainages officiels; ce qui a eu une incidence sur la progression des femmes dans leur perfectionnement professionnel.
L’entrepreneur est une institution dynamique et interdisciplinaire axée sur la recherche. Elle a une approche internationale créative en matière de recherche qui a mené à d’importantes découvertes et à des travaux créatifs dans les domaines des sciences, du génie, des affaires, des politiques publiques et des arts. En 2016, elle a reçu environ 59 M$ en financement de recherche subventionnée. Depuis 2010, l’institution a créé plus de 200 entreprises et a reçu différents prix, comme l’Ordre du Canada. En ce qui a trait au programme sur l’avancement des femmes, les intervenantes du programme ont, de manière collective ou individuelle, reçu les prix suivants : Prix des dirigeantes – Top 100 des Canadiennes, de 2008 à 2012; prix de l’Université Harvard; bourse d’études Fulbright; bourse de recherche Littauer; médaille du 125e anniversaire du Canada et prix de l’association canadienne Les femmes en communications et technologie en 2015. Toutes les intervenantes ont fait partie de conseils de direction de divers comités, dont le Conseil canadien pour la diversité administrative et le conseil de WE Connect.
10. Nom et adresse du fournisseur proposé
Il est projeté d’accorder un contrat de service au fournisseur suivant :
Centre for Women in Politics and Public Leadershipa/s : School of Public Policy and AdministrationUniversité Carleton5224, édifice River1125, promenade Colonel ByOttawa (Ontario) K1S 5B6
11. Propriété intellectuelle
La propriété intellectuelle demeure celle de l’entrepreneur.
12. Comment donner suite au présent préavis
Les fournisseurs qui s’estiment parfaitement compétents et prêts à fournir les biens ou les services susmentionnés peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à l’autorité contractante désignée dans le préavis, au plus tard à la date de clôture du préavis. L’énoncé de capacités DOIT clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences du préavis.
Les énoncés de capacités doivent être envoyés par la poste ou par courriel au plus tard à la date de clôture. Les énoncés de capacités reçus au plus tard à la date de clôture seront pris en considération dans le seul but de déterminer s’il y a lieu ou non de lancer un processus d’approvisionnement concurrentiel. Les documents fournis ne serviront à la Couronne qu’à des fins d’évaluation technique et le présent préavis ne doit pas être interprété comme un appel d’offres concurrentiel.
Les fournisseurs qui auront présenté un énoncé de capacités seront avisés par écrit de la décision de Sécurité publique Canada de conclure un marché sans appel d’offres concurrentiel ou de procéder à un tel appel.
Pour toute question concernant les exigences du contrat, le fournisseur peut communiquer avec l’agent de négociation des contrats indiqué ci-après. Le numéro de dossier de Sécurité publique Canada, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du préavis d’adjudication de contrat doivent être inscrits sur l’enveloppe en caractères d’imprimerie ou, dans le cas d’une transmission par télécopieur, sur la page couverture.
La Couronne se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs au sujet de tout approvisionnement.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles.