Organisation et gestion de la portion de Showcase Canada du Pavillon du Canada et du Chalet du Canada lors du Salon de l’aéronautique et de l’espace de Paris de 2017

Si aucun autre fournisseur ne soumet pendant la période d’affichage de quinze jours civils un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, les exigences relatives aux offres concurrentielles de la Politique sur les marchés du gouvernement du Canada sont respectées. Après l’envoi d’un avis aux fournisseurs selon lequel ces derniers n’ont pu démontrer que leur énoncé de capacités satisfaisait aux exigences spécifiées dans le PAC, le contrat peut alors être attribué au moyen des autorisations du Conseil du Trésor en matière de soumission par voie électronique.
Si d’autres fournisseurs potentiels soumettent des énoncés de capacités pendant la période d’affichage de quinze jours civils et satisfont aux exigences précisées dans le PAC, le ministère ou l’organisme doit enclencher un processus complet d’appel d’offres à l’aide du service électronique de soumission du gouvernement ou par des moyens conventionnels en vue de l’attribution du marché.
NOM DE L’AGENT DE PASSATION DES MARCHÉS
Eric Leroux, Senior Contracting Advisor
Contracts and Materiel Management
Industry Canada
Telephone: (numéro sur l'avis officiel)
E-mail: (courriel sur l'avis officiel)
TITRE
Organisation et gestion de la portion de Showcase Canada du Pavillon du Canada et du Chalet du Canada lors du Salon de l’aéronautique et de l’espace de Paris de 2017.
CONTEXTE
Le Salon international de l’aéronautique et de l’espace de Paris 2017 (SIAE) est un important événement commercial pour l’industrie mondiale de l’aérospatiale. Il aura lieu du 19 au 25 juin 2017 à Le Bourget, en France. Il offre une occasion clé de promouvoir l’industrie canadienne de l’aérospatiale. Le SIAE de 2015 a accueilli 2 303 exposants en provenance de 48 pays et 151 000 visiteurs commerciaux.
La participation du Canada au SIAE est dirigée par la Direction générale de l’aérospatiale, de la défense et de la marine (DGADM) d’Industrie Canada (IC). La DGADM coordonne la présence du Canada au SIAE par l’entremise du comité organisateur qu’elle dirige. Ce comité est composé de membres des associations nationales et provinciales de l’aérospatiale, des ministères et organismes fédéraux, des gouvernements provinciaux et territoriaux et de l’industrie canadienne de l’aérospatiale. Ensemble, l’équipe s’emploie à organiser un Pavillon du Canada, Showcase Canada, le Centre de services aux entreprises du Canada (aussi appelé Chalet du Canada), un programme ministériel, un programme de la haute direction, un programme de réunions ciblé pour les entreprises, une série de conférences et diverses activités de réseautage ciblées pour les entreprises canadiennes du secteur de l’aérospatiale. Habituellement, quelque 130 entreprises canadiennes assistent au SIAE.
L’Association des industries aérospatiales du Canada (AIAC) est une association industrielle nationale sans but lucratif représentant la majorité des entreprises canadiennes de l’aérospatiale. L’AIAC a les mêmes objectifs que le gouvernement en ce qui concerne la promotion de l’industrie canadienne de l’aérospatiale au SIAE et elle est depuis longtemps l’organisatrice principale du Pavillon du Canada à la fois pour le SIAE et le Salon de l’aéronautique de Farnborough.
L’AIAC devra réserver et payer pour la surface utile brute pour le Pavillon du Canada, ce qui comprend l’aire d’exposition de Showcase Canada et le Centre de services aux entreprises du Canada lors du Salon. De plus, l’AIAC sera tenue de concevoir, de construire, de transporter, d’installer, de coordonner, de démonter, de nettoyer et de gérer Showcase Canada et le Centre de services aux entreprises du Canada en plus de gérer le recrutement d’exposants canadiens et de personnel pour ces installations pendant le SIAE. Elle fait habituellement appel à des sous-traitants pour l’accomplissement de certaines de ces tâches. Il incombe au comité des expositions internationales de l’AIAC, qui est composé de représentants de l’industrie canadienne, d’associations industrielles provinciales, d’IC et d’autres ministères, de choisir au besoin le ou les sous-traitants.
Le stand Showcase Canada est situé dans une zone du Pavillon du Canada qui est utilisée pour promouvoir le Canada comme chef de file mondial de l’industrie de l’aérospatiale et mettre en lumière les petites et moyennes entreprises. Il sert aussi de principal stand d’information.
Le Centre de services aux entreprises du Canada fait partie d’un groupe de nombreux bâtiments temporaires distincts à l’extérieur, adjacents à la surface d’exposition de la foire commerciale. Il est utilisé par le ministre de l’Industrie (comme chef de la délégation canadienne, ou par un autre ministre fédéral de Services publics et Approvisionnement Canada s’il ne peut être présent), par les représentants du gouvernement du Canada et par les entreprises canadiennes pour tenir des réunions axées sur la promotion du commerce international et l’attraction ou le maintien de l’investissement avec des représentants de l’industrie internationale de l’aérospatiale. Il sert aussi à la tenue de diverses activités de réseautage ciblées et de séances d’information sur l’industrie pour l’ensemble de la délégation canadienne de l’aérospatiale.
EXIGENCES/RÉSULTATS
L’entrepreneur sera chargé de louer l’espace brut, de concevoir, de construire et de démonter la zone d’exposition de « Showcase Canada » au sein du Pavillon du Canada, ainsi que concevoir, construire et gérer le « Chalet du Canada » au SIAE durant la période de 19 au 23 juin 2017 et de s’occuper de la dotation en personnel.
PORTÉE DES TRAVAUX ET PRODUITS LIVRABLES
L’entrepreneur concevra, organisera, construira et gérera :

1. a)
   une zone d’exposition de 30 mètres carrés, appelée «Showcase Canada », au Pavillon du Canada dans l’aire d’exposition;
2. b)
   deux salles de réunion au Pavillon du Canada qui sont d’une surface minimale de 13,5 mètres carrés chacune et munies d’une table et de huit chaises;
3. c)
   une table et quatre chaises dans le salon du Canada;
4. d)
   un Centre de services aux entreprises d’un seul étage de 120 mètres carrés comprenant deux salles de réunion privées pouvant accueillir au moins huit personnes chacune.

La construction à la fois de Showcase Canada et du chalet du Canada comprendra tout le matériel, le transport, l’installation et le démontage. La gestion de Showcase Canada et du Chalet du Canada englobe des services comme le nettoyage quotidien du stand et la disponibilité d’une personne chargée de régler les problèmes sur place, sur appel, au cours de la période d’installation du 16 au 18 juin 2017 et pendant les heures du salon du 19 au 23 juin 2017.
Showcase Canada comprendra :
des représentations graphiques appropriées de la capacité de l’industrie canadienne, représentant un éventail de produits et services et de domaines technologiques ciblés;
des représentations graphiques appropriées des entreprises partenaires;
un comptoir de réception et des lieux d’entreposage;
un dispositif d’exposition, des tours et meubles de stand, l’éclairage, des tapis, des présentoirs et représentations graphiques dans une unité de coin qui lie le Showcase à l’ensemble du Pavillon du Canada;
un accès à des installations et à un salon communs et deux tables exclusives permettant chacune à quatre personnes de s’asseoir dans le salon;
Les participants au Showcase doivent obtenir un laissez-passer d’exposant par entreprise.
L’entrepreneur s’occupera de doter en personnel le comptoir de réception de Showcase pendant la portion Journées du commerce, au SIAE 2017.
Les deux salles de réunion du Pavillon du Canada :
seront de 13,5 mètres carrés chacune;
contiendront huit chaises et un tableau à l’usage exclusif d’IC et d’Affaires mondiales Canada.

Le Chalet du Canada comprendra :

les marques et les logos extérieurs fournis par le gouvernement du Canada;
un décor approprié ayant comme thème le Canada;
des graphiques d’identification du Chalet;
une entrée extérieure avec un auvent et des marches d’entrée;
deux salles de réunion qui pourront accueillir confortablement huit personnes chacune : une salle de réunion à l’usage exclusif du ministre d’IC et de son équipe (ou le chef de la délégation canadienne si le ministre ne peut être présent); une salle de réunion à l’usage exclusif de la délégation d’Affaires mondiales Canada;
du matériel audiovisuel incluant deux microphones sans fil, des haut-parleurs, un podium ajustable, et des connecteurs et des câbles appropriés pour brancher les ordinateurs portatifs à l’écran plat et aux haut-parleurs, et un technicien en audiovisuel sur place pendant la série de conférences au Chalet du Canada;
un hall d’entrée principal comprenant un comptoir de réception muni de la signalisation du gouvernement du Canada et de l’AIAC appropriée, une salle d’attente et un vestiaire;
une mini-cuisine équipée;
un bar de service à boissons équipé de tabourets et un comptoir de service de buffet;
des toilettes;
un plafond suspendu avec un éclairage encastré;
des rideaux ou des stores verticaux à toutes les fenêtres du chalet, qui couvrent 100 % de la fenêtre, avec une cantonnière allant jusqu’au plafond;
des tapis grande largeur partout, sauf dans la cuisine et les toilettes, où le revêtement sera en vinyle;
au moins deux climatiseurs assurant une climatisation appropriée partout afin de maintenir une température intérieure maximale de 24°C.
un bloc d’alimentation électrique et des installations et contrôles électriques intérieurs;
un service de plomberie pour la cuisine et les toilettes;
un écran LCD ou LED d’au moins 50 pouces;
deux salles de réunions privées;
huit chaises et une table pour chaque salle de réunion;
quatre tables de réunion/dîner pour utilisation exclusive par les représentants d’IC et d’Affaires mondiales Canada;
le concept du chalet doit garantir que les salles de réunion sont séparées de la salle à manger principale par une porte qui se ferme. La salle à manger doit aussi être séparée de l’aire d’accueil principal par une porte qui se ferme.
L’entrepreneur fournira au moins un employé en tout temps pour le chalet, de 8 h à 18 h pendant tout le salon ainsi qu’un remplaçant pour les dîners et les pauses. Le personnel du chalet est chargé de faire ce qui suit : coordonner les activités du chalet avec le représentant désigné du gouvernement du Canada; assurer l’aménagement (sièges) du chalet; s’occuper du service de traiteur et fournir les services de réceptionniste/d’accueil des visiteurs au chalet.
L’entrepreneur fournira aussi dix laissez-passer d’exposant, deux laissez-passer pour les médias et un laissez-passer de stationnement d’auto au chalet.

L’entrepreneur fournira à IC :

1. 1)
   un rapport sommaire décrivant comment le ou les sous-traitants ont été sélectionnés, d’ici le 15 février 2017;
2. 2)
   une copie de l’accord et de la facture de location de l’espace brut pour Showcase Canada et le Chalet du Canada d’ici le 15 février 2017;
3. 3)
   le plan de conception (aménagement, représentations graphiques, texte) et les rendus de Showcase Canada et du Chalet du Canada d’ici le 14 mars 2017;
4. 4)
   un plan de dotation, de gestion et de coordination des activités au Chalet du Canada, y compris la production de lignes directrices sur le fonctionnement du Chalet pendant le SIAE qui se déroulera du 19 au 23 juin, 2017 d’ici le 14 mars 2017;
5. 5)
   une copie du ou des contrats de l’AIAC avec son ou ses sous-traitants pour la construction, le transport, l’installation, le démontage, le nettoyage et la coordination de Showcase Canada et du Chalet Canada, d’ici le 11 avril 2017;
6. 6)
   une copie de la réservation du matériel de location, d’ici le 11 avril 2017;
7. 7)
   la confirmation du transport et de la construction de toutes les structures d’exposition, d’ici le 24 juin 2017;
8. 8)
   la confirmation du transport, de la mise en place, du démantèlement et du nettoyage appropriés des installations d’ici le 30 juin 2017.
9. 9)
   des copies des factures du ou des sous-traitants de l’AIAC d’ici le 14 juillet 2017;
10. 10)
    au besoin, la justification de l’espace non vendu dans la partie Showcase Canada du Pavillon ou la preuve de la hausse des coûts en raison du taux de change, d’ici le 28 juillet 2017.

IDENTIFICATION DE L’ENTREPRENEUR :

Association des industries aérospatiales du Canada (AIAC)
255, rue Albert, bureau 703
Ottawa (Ontario) K1P 6A9
RAISON DE L’ADJUDICATION DU CONTRAT À CET ENTREPRENEUR
Il est important que la présence du Canada au SIAE 2017 soit organisée de la façon la plus rentable et la plus efficiente. IC est d’avis que l’AIAC possède l’expertise, le meilleur réseau de l’industrie et les autres contacts avec les intervenants nécessaires pour accomplir cette tâche.
’AIAC est l’association nationale de l’industrie aérospatiale. Elle possède l’avantage d’être un exposant de longue date au SIAE, ce qui lui permet de réserver un emplacement privilégié au Salon.
L’AIAC a été désignée comme coordonnateur du seul et unique Pavillon du Canada au SIAE par les grandes entreprises canadiennes du secteur de l’aérospatiale qui exposent au Salon. Pour présenter une image unique et unifiée du Canada et de l’industrie canadienne de l’aérospatiale, il est essentiel que le gouvernement du Canada établisse un partenariat avec l’AIAC.
Il n’y a pas d’autre organisation privée ou sans but lucratif ayant les connaissances, les ressources, les contacts avec l’industrie canadienne et la position comme exposant à cette foire commerciale nécessaires pour fournir les services requis. Une exigence de réservation à l’avance et de paiement anticipé s’applique à la location d’un emplacement au Salon. L’AIAC, en sa qualité d’exposant de longue date lui permet de réserver des espaces privilégiés pour le Pavillon du Canada sur le plancher de la foire commerciale et le Chalet du Canada.
Pour réaliser ce contrat, il faut entretenir une relation de travail étroite avec les hauts dirigeants des grandes sociétés canadiennes de l’aérospatiale, ainsi que détenir un statut d’exposant et posséder de l’expérience de travail auprès des organisateurs du SIAE de Paris et de leurs sous-traitants approuvés. Aucun autre fournisseur ne répond au critère d’être l’organisation nationale représentant l’industrie canadienne de l’aérospatiale et possédant les connaissances et l’expérience des foires commerciales nécessaires.
COÛT ESTIMATIF
Le montant estimatif du contrat s’élève à 335 268 $ (taxes comprises), et les travaux débuteront à la date d’adjudication du contrat pour se terminer le 31 août 2017.
MOTIF DE L’APPEL D’OFFRES RESTREINT
Dans le cadre du présent appel d’offres, nous invoquons le paragraphe 6(d) du Règlement sur les marchés de l’État, étant donné qu’une seule personne ou entreprise peut, à notre avis, exécuter le contrat.

TITRE DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Sans objet.
DATE ET HEURE DE CLÔTURE POUR CONTESTER PAR ÉCRIT LA DÉCISION DE NE PAS LANCER UN APPEL D’OFFRES CONCURRENTIEL : le 16 janvier 2017, 14 H, HEURE DE L’EST.
Nous vous avisons par la présente que le gouvernement a l’intention de lancer un appel d’offres et de négocier avec la société nommée ci-dessus.
Si vous souhaitez soumettre une réponse par écrit indiquant que vous êtes en mesure de remplir cette exigence, vous devez le faire au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées. Comme il est prévu de procéder en temps opportun, les réponses reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération. La Couronne se réserve le droit de ne pas ouvrir ce marché à la concurrence.
Les réponses reçues le jour de la clôture ou avant cette date seront examinées uniquement dans le but de décider s’il convient ou non de procéder à un appel d’offres concurrentiel. Les renseignements fournis seront utilisés par l’État pour une évaluation technique seulement et ne doivent pas être interprétés comme une demande de soumissions concurrentielle. Les réponses écrites des fournisseurs doivent contenir suffisamment d’éléments probants (p. ex. devis descriptif, données techniques, dessins ou autre preuve) qui démontrent que leur produit ou service satisfait aux exigences.
Les fournisseurs qui ont présenté une réponse seront avisés par écrit de la décision d’IC de poursuivre sur la voie du marché non concurrentiel ou de lancer un appel d’offres concurrentiel pour satisfaire à l’exigence.
Si vous avez des questions concernant le présent préavis, veuillez vous adresser à l’agent de passation des marchés indiqué plus bas. Le numéro de dossier d’IC, le nom de l’agent de passation des marchés et la date de clôture du PAC doivent figurer à l’extérieur de l’enveloppe en lettres moulées ou, dans le cas d’une transmission par télécopieur, sur la page couverture.
La Couronne se réserve le droit de négocier avec des fournisseurs pour tout approvisionnement. L’entrepreneur peut soumettre les documents dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.