Services de déneigement et d’entretien de la glace sur la patinoire du canal Rideau

Des foules de patineurs et d’amateurs de plein air provenant de toutes les régions du Canada et du monde profitent de la surface de glace de 7,8 kilomètres qui serpente au cœur de la Ville d’Ottawa. En 2005, Guinness World Records a confirmé que la patinoire du canal Rideau était effectivement la « plus grande patinoire de glace à congélation naturelle ».
En 2016, la patinoire du canal Rideau a célébré sa 46e saison de patinage et c’est pourtant beaucoup plus qu’une simple patinoire. On y trouve des comptoirs alimentaires et d’autres services, dont la location de patins et de traîneaux, des abris et des aires de repos. La patinoire sert aussi de scène principale à Bal de neige, le festival de renommée internationale tenu dans la capitale ainsi que la plus importante célébration de l’hiver en Amérique du Nord.
Le canal Rideau est l’un de neuf canaux patrimoniaux du Canada et il appartient à Parcs Canada. Le secteur de la patinoire est géré par la CCN durant les mois d’hiver. Le canal Rideau constitue un apport important, à longueur d’année, à la beauté et à l’atmosphère de la capitale du Canada.
La saison de patinage peut commencer entre Noël et le jour de l’An, si les conditions météorologiques le permettent. L’ouverture de la patinoire est déterminée par les conditions météorologiques et de la glace. Le Comité de la sécurité de la surface de la glace (CSSG) de la CCN évalue l’épaisseur avant l’ouverture officielle de la PCR. Ce comité surveille continuellement les conditions de la glace pendant la saison de patinage.
Les renseignements qui suivent sont communiqués uniquement à titre d’information. Ces renseignements pourront ou non avoir un impact sur la façon dont l’entrepreneur exécutera les Travaux décrits dans la présente DDP.

Chaque année à la mi-octobre, Parcs Canada draine le canal Rideau en ouvrant les vannes situées aux écluses d’Ottawa près de l’hôtel Fairmont Château Laurier. Dans l’espace de quelques jours, des rampes d’accès pour les véhicules, des abris et d’autres installations sont aménagés dans le canal avant que des poutres soient placées aux écluses et que le niveau de l’eau soit augmenté à un niveau adéquat pour le patinage. À partir de ce moment, jusqu’au gel de la surface de la glace, les équipes d’entretien s’affairent à installer des escaliers, à raccorder la plomberie et l’électricité et à mettre en place l’ensemble de l’infrastructure avant l’ouverture de la saison.
Il faut plusieurs compter plusieurs nuits et jours consécutifs de temps froid pour que la surface de la glace soit sécuritaire pour les patineurs.
Le Comité de la sécurité de la surface de la glace de la CCN évalue l’épaisseur de la glace avant que l’ouverture officielle de la patinoire puisse être annoncée. Le Comité surveille régulièrement les conditions de la glace pendant la saison de patinage.
La CCN utilise un système de drapeaux pour indiquer si la patinoire est ouverte. Un drapeau vert signifie qu’elle est ouverte et le drapeau rouge signifie que la PCR est fermée.
Chaque année, la CCN récupère environ mille cinq cents (1 500) arbres de Noël et elle les utilise pour délimiter les aires de repos situées sur la PCR.
La patinoire offre un éventail de services comme des comptoirs alimentaires, la location de patins et de traîneaux, des abris et des aires de repos.
Chaque année en février, la PCR organise de nombreuses activités lors du Bal de neige.
Des bancs, la signalisation et des structures de « signalisation » sont aussi situés à divers endroits sur la PCR.

Bal de neige
La CCN a lancé Bal de neige en 1979 pour célébrer les traditions hivernales canadiennes. La 38e édition de Bal de neige aura lieu en 2017. Le Bal de neige est devenu l’un des plus grands festivals du Canada, attirant jusqu’à 800 000 participants lors de la 27e édition tenue en février 2005. Le Bal de neige est le rendez-vous annuel où les Canadiens et les visiteurs font l’expérience de l’hiver canadien en le découvrant et en le célébrant.
Données opérationnelles générales
On doit tenir compte des renseignements suivants lors de la préparation de la proposition et de la prestation des services.

Le tronçon du canal Rideau connu comme la piste de patinage s’étend sur une distance de 7,8 kilomètres à partir du centre-ville d’Ottawa, le long de la promenade Colonel By jusqu’aux écluses Hartwell, situées près de l’Université Carleton.
La période pré-opérationnelle (de préparation) pour la PCR commence en décembre ou en janvier.
La durée moyenne de la saison au cours des cinq (5) dernières saisons a été de quarante-neuf (49) jours avec une moyenne de quarante (40) jours d’ouverture au patinage. Une ventilation plus détaillée est fournie à l’Annexe 11.
Les équipes d’entretien effectuent la majeure partie des Travaux la nuit, mais ils doivent aussi travailler pendant la journée afin d’assurer que la surface de la glace soit lisse et déblayée. Le déneigement s’effectue continuellement et la patinoire est arrosée tous les soirs, si les conditions météorologiques le permettent.

Durée
La Commission de la capitale nationale (CCN) lance une demande de propositions (DDP) pour la prestation de Services de déneigement et d’entretien de la glace sur la patinoire du canal Rideau pour une période de six (6) années à compter de la date d’attribution jusqu’au 30 juin 2022.
Les propositions et cautionnements de soumission doivent être renvoyées à l’attention de
Commission de la capitale nationale
Services d’approvisionnement
40, rue Elgin, bureau de sécurité au 2e étage entre 8h00 et 16h30
Ottawa, ON K1P 1C7
Référé au dossier de soumission de la CCN no. AL1656
La clôture d’offre est le 20 juillet 2016 à 15h00 heure d’Ottawa. Les soumissions en retard ou envoyées par télécopieur ne seront pas acceptées.Une ouverture publique n'est pas planifiée.La gestion de ce marché est assujettit au chapitre 5 de l’accord sur le commerce intérieur.
Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est https://achatsetventes.gc.ca/ . Veuillez-vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.