Exécution du programme de gestion du stress en cas d’incident critique

SUJET: Exécution du programme de gestion du stress en cas d’incident critique
Cette demande de soumissions annule et remplace la demande de soumissions numéro F5211-150735, datée du 16 février 2016, dont la date de clôture était le 1er mars, à 2 :00pm (HNA). Un compte rendu ou une rencontre de rétroaction sera offert sur demande aux soumissionnaires, aux offrants ou aux fournisseurs qui ont présenté une offre dans le cadre de la demande de soumissions précédente.
RÉSUMÉ DU PROJET

Comme elle reconnaît que ses employés pourraient être touchés par des incidents critiques dans l’exercice de leurs fonctions, la Région du Pacifique de Pêches et Océans Canada (MPO) a mis sur pied un programme d'équipes de pairs chargés d'intervenir pour gérer le stress causé par un incident critique en 1991. Ce programme vise à fournir une aide efficace en temps opportun aux employés touchés par un incident critique, en vue d’atténuer les symptômes associés au stress causé par un incident critique et au trouble de stress post-traumatique (TSPT), ou de prévenir l’apparition de tels symptômes. Le programme de gestion du stress en cas d’incident critique est fondé sur une version modifiée du modèle de Mitchell / de l’International Critical Incident Stress Foundation, Inc. (ICISF).
Le MPO compte environ 2400employés en Colombie-Britannique et au Yukon. L’équipe chargée d’intervenir en cas de stress causé par un incident critique est formée de 20 à 25pairs compétents issus de tous les groupes opérationnels de la région, ainsi que d’un gestionnaire de programme. Les membres de l’équipe ont un mandat de deuxans, qu’ils peuvent renouveler lorsqu’il arrive à échéance. Nous souhaitons ajouter à cette équipe un professionnel de la santé mentale externe.
En moyenne, une cinquantaine d’accidents surviennent chaque année. L’équipe de pairs se charge de la plupart des interventions. Cependant, dans 15 à 20% des cas, il est nécessaire de faire appel aux services d’un professionnel de la santé mentale. Celui-ci peut alors voir au désamorçage du stress causé par un incident critique ou appuyer un pair dans une intervention de désamorçage individuelle.
DURÉE PRÉVUE DU CONTRAT
La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au le 31 mars 2017 avec l’option d’une extension de deux (2) périodes d’un (1) an.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS – EN PÉRIODE DE SOUMISSION
Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins CINQ (5) jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.
PROCÉDURES D’ÉVALUATION ET SÉLECTION DE L’ENTREPRENEUR
Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.
EXIGENCES DE SÉCURITÉ
Cette demande de soumissions ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.