Coordonnateur Volontaire – La région vallée du Fraser

Stratégie de marché concurrentiel : soumission recevable dont le prix par point est le moins élevé
Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones :
Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.
Entente sur les revendications territoriales globales :
Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.
Exigences de sécurité : Ce marché comporte des exigences relatives à la sécurité.
Nature des besoins :
Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.
Le Service correctionnel du Canada doit fournir des services de la Coordonnateur Volontaire
Objectifs : Pour fournir un service bénévole qui traitera le recrutement, la formation orientation, le suivi et l'application des activités bénévoles pour répondre aux délinquants a besoin d'espace
Tâches:
Recrutement
L'entrepreneur doit :

1. 1.
   Diriger des séances d'information avec un large éventail d'organismes, des organisations, des fonctionnaires et des établissements d'enseignement dans la vallée du Fraser, des services correctionnels communautaires de la région afin de les informer sur les possibilités de bénévolat qui sont disponibles pour les personnes dans les services correctionnels communautaires dans la vallée du Fraser;
2. 2.
   Procéder à des présentations et des séances d'information, tel que demandé par le chargé de projet ou son délégué;
3. 3.
   L'entrevue des candidats volontaires;
4. 4.
   Vérifier et entrevue volontaires références et assurer le niveau approprié d'une habilitation de sécurité est reçue avant que les candidats sont soumis à l'autorité de projet et/ou délégué pour examen et approbation finale en tant que volontaire;
5. 5.
   Établir une vaste base de recrutement, y compris, mais non exclusivement, des collectivités autochtones, des groupes de services locaux, l'aumônerie et les groupes confessionnels, les universités, les collèges et les centres de bénévolat;
6. 6.
   Assurer la disponibilité des volontaires aux délinquants placés à la CCC Chilliwack et d'autres personnes qui résident dans la région de la vallée du Fraser et de la surveillance à KwiKwexwelhp;
7. 7.
   Assurer la disponibilité des volontaires pour aider à la coordination et à l'obligation relative à la « programme » pour nourrir les enfants exploités de la CCC Chilliwack;
8. 8.
   Élargir la base de volontaires pour tenir compte de la diversité ethnique et culturelle des collectivités locales et de la population carcérale en prolongeant les initiatives de recrutement à divers organismes culturels;
9. 9.
   L'écran, recruter, former, superviser et le soutien entre 15 et 20 volontaires qui seraient des services de soutien pour les délinquants atteints de troubles mentaux (p. ex., les délinquants ayant une maladie mentale grave, le cerveau, les délinquants, les délinquants blessés double diagnostic vieillissement / personnes âgées délinquants, et/ou faible fonctionnement délinquants); et
10. 10.
    L'écran, recruter, former, superviser et le soutien entre 15 et 20 volontaires qui seraient des services de soutien aux délinquants non mentionnés ci-dessus.

Cours d'orientation et de formation des volontaires
L'entrepreneur doit :

1. 1.
   Assurer un précis, détaillés (p. ex., nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, etc.) registre électronique de tous les volontaires qui fournissent des services à la vallée du Fraser, des services correctionnels communautaires de la région et de fournir une mise à jour de la version électronique de la bille au chargé de projet sur une base trimestrielle;
2. 2.
   Fournir des sites spécifiques d'orientation et de formation des volontaires de la collectivité de correction selon les tâches accomplies par chaque volontaire;
3. 3.
   Assurer que chaque nouveau volontaire déterminée selon leur rôle régional et communautaire volontaire a terminé la formation initiale avant de fournir des services aux délinquants;
4. 4.
   Pour ces volontaires qui ne sont pas en mesure de participer à la formation des volontaires régionaux, faciliter un programme d'orientation d'une journée volontaires environ une fois tous les 3 mois volontaires concernant les rôles et les responsabilités, y compris le code de conduite, de l'accès à l'information, Loi sur la protection des renseignements personnels et de la confidentialité;
5. 5.
   Maintenir le registre des présences pour chaque volontaire qui assiste à un programme d'orientation;
6. 6.
   Identifier et organiser, en collaboration avec le directeur du CCC Chilliwack ou psychologue principal et/ou la CCC Chilliwack thérapeute, d'orientation et de formation axés sur l'aide aux volontaires pour développer les connaissances entourant le diagnostic, bien sûr, et le traitement de la maladie mentale et la reconnaissance des effets positifs et négatifs des symptômes de troubles particuliers;
7. 7.
   Maintenir le registre des présences pour chaque volontaire qui assiste à un programme d'orientation ou de formation.
8. 8.
   Fournir un rapport d'étape trimestriel des activités volontaires et la participation aux programmes, y compris les heures de travail volontaire au chargé de projet;
9. 9.
   Assister CSC-sponsored coordonnateur des volontaires réunion comme prévu;
10. 10.
    Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion des cas afin de s'assurer que les services sont offerts aux délinquants ayant des problèmes de santé mentale; et
11. 11.
    Activement à établir des contacts avec les organismes de la vallée du Fraser, y compris les fournisseurs de services de santé mentale, les groupes confessionnels et les groupes ethnoculturels des sociétés où ces organismes peuvent fournir le service et le soutien au délinquant.

Les activités des délinquants
L'entrepreneur doit travailler de concert avec la CCC Chilliwack / libération conditionnelle du personnel et des délinquants à planifier et à élaborer diverses activités sociales et culturelles pour les CCC Chilliwack. Cet objectif peut être atteint par :

• obtenir les commentaires des employés et des délinquants concernant les activités proposées
• assurer la liaison avec les membres du Comité consultatif de citoyens
• faciliter la planification des activités
• la coordination de la planification des activités afin de s'assurer que tous les aspects sont couverts

Programme d'inventaire
L'entrepreneur doit :

1. 1.
   Identifier des possibilités de bénévolat pour les délinquants dans la collectivité;
2. 2.
   Élaborer et / ou maintenir un manuel de ressources d'organismes communautaires qui offrent des services et des programmes aux délinquants dans la vallée du Fraser; et
3. 3.
   Coordonner des réunions trimestrielles avec des volontaires pour discuter des progrès du volontaire.

Autres projets
L'entrepreneur doit être responsable de l'élaboration de nouveaux projets et tâches des volontaires et de la participation du délinquant sur une base permanente. Ces projets seront les suivantes :

1. 1.
   Coordonner les initiatives d'éducation communautaire avec des volontaires, des délinquants et du personnel;
2. 2.
   Mener des activités visant à accroître la connaissance des services correctionnels en général, et les initiatives de réinsertion sociale en particulier.
3. 3.
   Établir un lien étroit entre les activités volontaires dans la vallée du Fraser et le Comité consultatif de citoyens en coordonnant les activités et élaborer des initiatives volontaires;
4. 4.
   en partenariat avec le Comité consultatif de citoyens, aider à la coordination d'un minimum de deux initiatives de sensibilisation du public au cours de l'exercice financier;
5. 5.
   Assurer la liaison avec le coordonnateur du programme de bénévolat Relief/Palliative Care/Hospice concernant les besoins des délinquants participent à ce programme, y compris les délinquants souffrant de troubles mentaux;
6. 6.
   Établir un groupe de délinquants pour l'éducation du public et de parler des possibilités à des clubs de service, les collèges et les écoles dans la vallée du Fraser

Produits livrables :

1.Assurez-vous que les applications bénévoles et habilitation formulaires sont remplis et traitées pour chaque volontaire
2. fournir un rapport d'étape mensuel d'heures de bénévolat et activités ainsi que la participation au programme, chargé de projet.
Date prévue de livraison : La période du contrat commence à l’attribution de celui-ci et son exécution doit s’achever le 31 mars 2017 au plus tard, avec une option de renouvellement du contrat pendant quatre (4) périodes supplémentaires d’une année (assujettie à la disponibilité des fonds).
Numéro de dossier : 21880-16-0042
Autorité contractante :Katie Simpson
Agente p.i. d’administration de district
Service correctionnel du Canada
Bureau d’administration des Services correctionnels communautaires
33344 King Road, PO Box 3333
Abbotsford, BC V2S 5X7
Numéro de téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Numéro de télécopieur:(numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES :
Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en commandant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web à l’adresse Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres.
L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).
Compte tenu de la nature des besoins, les propositions transmises par télécopieur ou par courrier électronique ne seront pas acceptées.
Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15)jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
Le Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaries sont GRATUITS.
Les sujets abordés comprennent :
? Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;
? Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;
? Soumissionner des marchés;
? S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.
Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-evenements)