Demande de services d’installation et de configuration du logiciel IBM® i2® IXA

Le ministère des Pêches et des Océans requiert les services d’un fournisseur pour procéder à la conception, la mise à l’essai et la mise en œuvre de bout en bout du logiciel IBM® i2® iX dans l’environnement du MPO configuré pour relier troisbases de données internes ciblées, et transférer aux employés du MPO toutes les connaissances nécessaires concernant la mise en œuvre. L’objectif de ce préavis d’adjudication de contrat (PAC) est de signaler l’intention du gouvernement d’octroyer un contrat pour l’obtention de ces services à IBM Canada. Toutefois, avant d’attribuer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux fournisseurs la possibilité de démontrer qu’ils sont en mesure de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en soumettant un énoncé de capacités pendant les vingt-cinq(25) jours civils de la période d’affichage du PAC.
Si, pendant cette période d’affichage, d’autres fournisseurs présentent un énoncé de capacités qui répond aux exigences indiquées dans le PAC, le gouvernement attribuera le contrat en procédant à un appel d’offres complet, soit en recourant au service de soumissions électronique du gouvernement soit par des moyens traditionnels.
Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur ne présente d’énoncé de capacités répondant aux exigences établies dans le PAC, un contrat sera attribué au fournisseur présélectionné.
CONTEXTE
Le ministère des Pêches et des Océans a besoin de services à la Direction de la conservation et de la protection du MPO qui a centralisé sa suite logicielle IBM® i2® existante dans le cadre du nouveau programme national. Les employés des différentes régions auront accès aux renseignements figurant dans le nouveau répertoire national pour élaborer de nouveaux produits qui répondent aux objectifs qui leur sont fixés dans le cadre de leur travail.
Il est nécessaire d’améliorer les capacités de recherche du logiciel en place en introduisant l’accès aux bases de données existantes du MPO. À l’heure actuelle, le personnel doit demander ou faire des exportations manuelles des données provenant de bases de données distinctes. Les données sont ensuite importées dans le logiciel i2® pour permettre au personnel d’appliquer les techniques d’analyse visuelle dans le cadre de leur processus d’élaboration des produits.
Compte tenu du nombre de produits que le nouveau programme réalisera et de l’analyse sous-jacente requise pour les créer, des gains d’efficience peuvent être réalisés en programmant les connexions entre les capacités de recherche du logiciel i2® et les bases de données existantes du MPO.
Conservation et protection peut réduire le coût en utilisant la trousse de développement logiciel IBM® iXa pour appuyer les exigences de sécurité, les capacités de recherche, les interconnexions de systèmes et les protocoles de communication. Les services Web IBM® iXa sont intégrés aux plugiciels existants de l’outil i2 Analyst Notebook pour que les recherches puissent être menées en utilisant la même solution que celle utilisée pour l’élaboration de produits analytiques. Les services IBM® iXa permettront au logiciel i2® existant de trouver, rechercher et récupérer des données. Ces fonctions aideront le personnel à récupérer des données sans avoir à demander qu’elles soient extraites manuellement.
La trousse de développement logiciel IBM® iXa est un composant logiciel commercial qui aidera CetP à réduire le temps de développement pour ajouter des liens entre les systèmes à l’infrastructure existante.
Pour programmer ces liens et configurer le soutien continu, CetP en collaboration avec Gestion de l’information et services technologiques (GI-ST) du MPO cherche à obtenir des services d’une société qui peut mettre des services Web IBM® iXa en place pour les bases de données existantes du MPO.
Cela comprendra aussi un processus de transfert du savoir à l’intention du personnel de Gestion de l’information et services technologiques (GI&ST) de Pêches et Océans Canada afin d’assurer le soutien continu des liens vers les bases de données nouvellement créées.
Le travail portera sur ce qui suit : Le MPO a besoin du logiciel i2® iXa pour procéder à l’intégration avec troisbases de données Oracle existantes au sein du MPO. Ces bases de données sont des schémas relationnels simples qui comprennent des entités à partir desquelles notre équipe du renseignement doit être en mesure d’effectuer une recherche. La portée de haut niveau des troisensembles de données vers lesquels des liens doivent être établis au moyen de l’outil i2® iXa installé (voir la section « Exigences relatives aux travaux » ci-dessous pour de plus amples renseignements).
OBJECTIF
Annoncer publiquement que Pêches et OcéansCanada envisage d’attribuer le contrat au fournisseur suivant :
IBM® Canada
3600, avenue Steeles Est
Markham (Ontario) L3R9Z7
EXIGENCES MINIMALES ESSENTIELLES
Tout fournisseur intéressé doit démontrer qu’il répond aux exigences suivantes au moyen d’un énoncé de capacités :

L’entrepreneur doit posséder un minimum de 10années d’expérience dans l’installation, la configuration et la maintenance de la suite de produits IBM® i2®.
L’entrepreneur doit posséder un minimum de (cinq)5années d’expérience dans la mise en place du composant i2® IXA d’IBM® avec l’installation IBM® i2® existante.
L’entrepreneur doit posséder un minimum de cinq(5)années d’expérience dans l’installation, la gestion et la configuration de la composante Web Intellishare IBM® i2®.
L’entrepreneur doit détenir une preuve de formation de concepteur IBM® i2® obtenue auprès d’une entreprise de formation IBM® i2® agréée.
L’entrepreneur doit posséder un minimum de cinq(5)années d’expérience de projets de mise en œuvre (conception, documentation et déploiement) du produit IBM® i2® iXa dans un environnement où les outils i2 Analyst Notebook d’IBM® et Intellishare IBM® i2® sont utilisés.
L’entrepreneur doit être en mesure d’analyser les exigences opérationnelles indiquées, de concevoir et de déployer toutes les entités i2® requises pour un déploiement fonctionnel complet du logiciel IBM® i2® iXa.
L’entrepreneur doit avoir une ressource qualifiée pour commencer à travailler immédiatement et terminer les travaux au plus tard le 31juillet2016.
La ressource proposée doit détenir une cote de sécurité « Fiabilité » valide accordée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne et internationale (DSICI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada en vigueur à la clôture de l’appel d’offres.
La ressource proposée doit maîtriser l’anglais à un niveau de compréhension intermédiaire tant à l’oral qu’à l’écrit.JUSTIFICATION
La suite logicielle i2® est un produit spécialisé destiné aux communautés du renseignement pour aider à recueillir et à analyser les renseignements. Une analyse du marché a révélé que le bassin de ressources est presque inexistant pour la mise en œuvre d’un tel produit. Par ailleurs, le produit a été mis au point à l’origine au Royaume-Uni, ce qui peut contribuer au manque de compétences en Amérique du Nord. Le MPO a investi dans et publié une demande de propositions (DP) concurrentielle pour une équipe de ressources afin de répondre à cette exigence. Aucune soumission n’a été reçue dans le cadre de ce processus. IBM® est le propriétaire de la suite logicielle i2® et dispose de ressources limitées ayant l’expérience et les compétences nécessaires pour effectuer le travail requis par le MPO. Compte tenu de la nature très spécialisée du produit et du fait qu’il est le seul propriétaire du logiciel, le MPO pense que IBM® est la seule entreprise qualifiée disponible pour faire ce travail.
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Pêches et OcéansCanada a déterminé que toute propriété intellectuelle découlant du présent contrat appartiendra à l’entrepreneur.
EXIGENCES RELATIVES AUX TRAVAUX
Le MPO doit faire en sorte que le logiciel i2® iXa s’intègre aux troisbases de données Oracle existantes au sein du MPO. Ces bases de données sont des schémas relationnels simples qui comprennent des entités à partir desquelles notre équipe du renseignement doit être en mesure d’effectuer une recherche. La portée de haut niveau des troisensembles de données vers lesquelles des liens doivent être établis au moyen de l’outil i2® iXa installé comprend les éléments suivants :

1. 1)
   9 entités/tables de faits/vues
2. 2)
   12 entités/tables de faits/vues

1) 21 entités/tables de faits/vues
Il incombera à l’entrepreneur de s’assurer de la conception, de la mise à l’essai et de la mise en œuvre de bout en bout du logiciel IBM® i2® iXa dans l’environnement du MPO. Il doit collaborer avec les employés et les entrepreneurs actuels du MPO pour déterminer les mises en correspondance de données requises dans le logiciel iXa et assurer un transfert complet de connaissances aux employés sur la mise en œuvre. Une fois les travaux achevés, les employés du MPO devraient être en mesure de maintenir la solution déployée sans autre effort de la part de l’entrepreneur, et d’utiliser les connaissances acquises lors des activités de transfert du savoir pour mettre en place de nouveaux liens iXa. Cela comprend :

Travailler avec le personnel et les entrepreneurs du MPO pour déterminer les exigences détaillées pour la mise en œuvre du logiciel i2® iXa.
Installer et configurer le logiciel IBM® i2® iXa dans un environnement de développement, d’essai et de production.

Assurer le chiffrement de bout en bout entre les composants du logiciel i2® dans un environnement de production.
Documenter complètement les configurations et les personnalisations des connecteurs du logiciel i2® iXa.
Veiller à ce que l’environnement actuel i2® iBASE du MPO soit configuré (Intellishare, Analyst Notebook) de manière adéquate pour le déploiement du logiciel iXa.
S’assurer que le MPO peut correctement déployer l’outil IBM® i2® Analyst Notebook au moyen de Microsoft SCCM aux postes de travail des clients avec toutes les dépendances iXa.

Travailler avec le personnel du MPO afin de lui montrer et expliquer chaque composant de l’intégration aux fins d’entretien continu et du développement des intégrations.
Travailler avec l’administrateur de base de données pour fournir les vues nécessaires requises pour permettre au logiciel iXa d’accéder aux données de manière sécuritaire, en mode lecture.
Travailler avec le gestionnaire de projet pour fournir :

Des mises à jour sur l’état et des rapports sur les progrès.
Des recommandations relatives à la formation sur les produits.
Des estimations sur les échéances requises pour différentes unités de travail.Les produits livrables sont les suivants :

Au niveau du projet

Rapports de situation, tels que requis par le MPO.
Échéances et estimations, au besoin.

Au niveau technique

Architecture de la solution (en fonction de l’architecture initiale du MPO, et modifiée au besoin), soulignant tous les composants y compris des connexions chiffrées.
Les spécifications fonctionnelles, qui comprend essentiellement troisconnecteurs I2® iXa, décrivant chaque connecteur, les mises en correspondance de données avec les schémas, toutes les entités, les liens et les champs, ou toute autre information pertinente.
Plans d’essai et résultats à la fin des travaux.
Un environnement IBM® iBASE (Intellishare, Analyst Notebook et iXa) robuste, mis à l’essai, entièrement opérationnel, capable de recherche fédérée par l’entremise du logiciel iXa dans les troisensembles de données.DURÉE DU CONTRAT
Le contrat sera en vigueur à compter de sa date d’attribution jusqu’au 31juillet2016.

Estimation du niveau d’effort (jours)
Période initiale se terminant le
31juillet2016
40jours
DÉPLACEMENTS
L’entrepreneur voyagera pour se rendre à Ottawa, Ontario (lieu des travaux) et retourner dans sa ville de résidence pour effectuer des travaux sur place pour le Ministère. Les frais de déplacement et de subsistance seront inclus dans le tarif quotidien fixe fourni par le soumissionnaire. L’entrepreneur voyagera au maximum quatre (4) fois pour se rendre au lieu des travaux comme suit;

Une première période de deux (2)semaines pour environ 10jours ouvrables de la ville de résidence au lieu des travaux.
Une deuxième période de quatre (4)semaines pour environ 20jours ouvrables de la ville de résidence au lieu des travaux.
Une troisième période d’une (1)semaine pour environ 5jours ouvrables de la ville de résidence au lieu des travaux.
Une quatrième période d’une (1)semaine pour environ 5jours ouvrables de la ville de résidence au lieu des travaux.

Ce plan de voyage et d’hébergement n’est qu’une estimation de bonne foi et ne doit aucunement être considéré comme un engagement de la part du gouvernement du Canada.
VALEUR ESTIMATIVE
La valeur estimative totale du contrat ne doit pas dépasser 177000$, y compris tous les frais connexes comme les services professionnels au tarif quotidien, les frais de déplacement et de subsistance, les divers, les taxes applicables non comprises.
LIEU DES TRAVAUX
L’entrepreneur travaillera sur le site situé au 200, rue Kent à Ottawa (ONTARIO) CANADA K1A0E6.
EXIGENCES RÉGLEMENTAIRES ET LÉGALES APPLICABLES
Articles invoqués concernant l’applicabilité des exigences suivantes au processus de PAC :

INFORMATION SUR LES

POLITIQUESExceptions applicables aux appels d’offres en vertu du Règlement sur les marchés de l’État (RME) (article6) :
Exception6d) en vertu du Règlement sur les marchés de l’État (RME) : les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou entreprise.

10.2.5 Exceptiond), lorsque le travail ne peut être exécuté que par une seule personne ou entreprise, dispense de procéder à un appel d’offres. C’est une exception relativement étroite que l’on ne devrait invoquer que dans les cas où la nature du marché laisse croire qu’il n’existe qu’un entrepreneur, par exemple en raison d’exigences touchant un brevet ou un droit d’auteur, de facteurs de compatibilité technique ou d’une spécialisation technologique. L’exception ne saurait être invoquée tout simplement parce que l’entrepreneur pressenti est le seul que connaît la direction.

ACCORDS

COMMERCIAUXApplicabilité des accords commerciaux aux marchés
Dispositions relatives aux appels d’offres restreints applicables en vertu des accords commerciaux suivants :
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
Accord sur le commerce intérieur (ACI)

Accord de libre-échange Canada-Chili (ALECC)
Accord de libre-échange Canada-Colombie (ALECC)
Accord de libre-échange Canada-Panama (ALECP)
Accord de libre-échange Canada-Honduras (ALECH)
Accord de libre-échange Canada-Corée (ALECC)
Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP)
LANGUE DE TRAVAIL
Les entrepreneurs doivent fournir des services et des rapports ou documents en anglais (communication écrite et orale et compréhension) à un niveau intermédiaire. Veuillez consulter la légende ci-dessous.
Légende
Communication orale
Compréhension
Communication écrite
Niveau de base
Une personne s’exprimant verbalement à ce niveau peut :
*poser des questions simples et répondre à des questions simples;
*donner des instructions simples;
*donner des directives peu compliquées se rapportant à des situations habituelles liées au travail.
Une personne lisant à ce niveau peut :
*bien comprendre des textes très simples;
*saisir le thème principal de textes portant sur des sujets qui lui sont familiers;
*lire et comprendre des éléments d’information simples, tels que les dates, les chiffres ou les noms tirés de textes relativement plus complexes afin d’exécuter les tâches habituelles liées à l’emploi.
Une personne s’exprimant par écrit à ce niveau peut :
*écrire des mots isolés, des phrases, des questions ou des énoncés simples portant sur des sujets très familiers en utilisant des mots qui se rapportent au temps, aux lieux ou aux personnes.
Intermédiaire
Une personne s’exprimant verbalement à ce niveau peut :
*prendre part à une conversation sur des sujets concrets et décrire les mesures prises;
*donner des instructions directes aux employés;
*donner des descriptions et des explications factuelles.
Une personne lisant à ce niveau peut :
*saisir le sens général de la plupart des textes concernant le travail;
*dégager des éléments d’information particuliers;
*distinguer les idées principales et secondaires.
Une personne s’exprimant par écrit à ce niveau peut :
*maîtriser suffisamment la grammaire et le vocabulaire pour pouvoir transmettre de l’information explicite sur des sujets qui se rapportent au travail.
Avancé
Une personne s’exprimant verbalement à ce niveau peut :
*appuyer une opinion, et exprimer et comprendre des idées hypothétiques et conditionnelles.
Une personne lisant à ce niveau peut :
*saisir la plupart des détails complexes et reconnaître les allusions et les sous-entendus;
*bien comprendre les textes portant sur des questions spécialisées ou moins familières.
Une personne s’exprimant par écrit à ce niveau peut :
*rédiger de manière cohérente des textes élaborés et structurés.
Réponse
Les fournisseurs qui s’estiment pleinement qualifiés et prêts à fournir les services décrits dans la présente peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à l’agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué dans le présent préavis (ci-dessous), à la date de clôture au plus tard. L’énoncé de capacités doit clairement montrer en quoi le fournisseur répond aux exigences indiquées dans le présent préavis.
Les énoncés de capacités satisfaisant aux exigences établies seront acceptés jusqu’au jeudi 17mars2016 à 14heures (HNE). Pour éviter tout retard, les réponses reçues après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être envoyés à l’adresse suivante :
Natasha Blackstein
Agente de négociation des marchés
Centre d’approvisionnement – Bureau d’OttawaTéléphone : 613-993-5741Télécopieur : 613-991-1297Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
On tiendra compte des énoncés de capacités reçus avant la date de clôture uniquement pour décider si l’on doit ou non avoir recours à une procédure de passation du marché en régime concurrentiel. Le MPO se servira des renseignements fournis pour l’évaluation technique seulement; ces renseignements ne seront pas considérés comme une proposition. Votre énoncé de capacités par écrit doit prouver clairement que vous êtes en mesure de remplir les conditions requises par la Direction des sciences. Les fournisseurs qui présentent un énoncé de capacités avant l’heure et la date de clôture seront informés par écrit de la décision du Ministère de procéder au marché susmentionné ou à un appel d’offres en bonne et due forme.
Si vous avez des questions au sujet du présent préavis, n’hésitez pas à communiquer avec l’agent de négociation des marchés indiquée. Le numéro de dossier du MPO, le nom de l’agent de négociation des marchés et la date de clôture du PAC doivent être indiqués en lettres majuscules sur l’enveloppe, ou sur la première page, s’il s’agit d’une transmission par télécopieur. Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des deux langues officielles du Canada.
Response:
Suppliers who consider themselves fully qualified and available to provide the services described herein, may submit a Statement of Capabilities in writing to the Contracting Officer identified in this Notice (See below) on or before the closing date. The Statement of Capabilities must clearly demonstrate how the supplier meets the requirement described herein.
The closing date and time for accepting written statements of capabilities challenging this requirement, is: Thursday, March 17th, 2016 at 2p.m. (EST). As it is intended to proceed in a timely manner, responses received after the closing date will not be considered.
Inquiries and statements of capabilities are to be directed to:
Natasha Blackstein
Contracting Officer
Procurement Hub – Ottawa OfficeTelephone: (613) 993-5741Facsimile: (613) 991-1297E-mail: (courriel sur l'avis officiel)
Statement of Capabilities received on or before the closing date will be considered solely for the purpose of deciding whether or not to conduct a competitive procurement. Information provided will be used by DFO for technical evaluation purposes only, and will not to be construed as a proposal. Your written Statement of Capabilities must provide sufficient evidence that demonstrates it is capable of fulfilling the Science Branch requirement. Suppliers who submit a Statement of Capabilities prior to the closing date and time will be notified in writing as to the Department’s decision whether it will continue with the aforementioned procurement, or proceed to a full bid solicitation process.
Should you have any questions concerning this requirement, please contact the identified Contracting Officer. The DFO file number, the Contracting Officer’s name and the closing date of the ACAN must appear on the outside of the envelope in block letters or, in the case of a facsimile transmission, on the covering page. Documents may be submitted in either official language of Canada.