Services de réfrigération et de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) à la Station biologique du Pacifique de Nanaimo, en C.-B.

OBJECTIFS DU BESOIN
La portée des travaux comprend l'ensemble de la main-d'œuvre, du matériel, des outils, de la supervision et de l'équipement nécessaires pour fournir les services d'entretien et de réparation de réfrigération et de CVC pour le ministère des Pêches et des Océans à la Station biologique du Pacifique de Nanaimo, en C.-B.
CONTEXTE
La Station biologique du Pacifique est un centre de recherche scientifique de renom comptant plusieurs bâtiments, y compris les laboratoires, les installations d'aquaculture, les chambres froides, les réseaux informatiques, la centrale de refroidissement à l'ammoniac pour les services liés aux processus de refroidissement, les entrepôts et les quais. Le complexe se trouve sur un site de 5,7 hectares et offre 1 828 m2 d'espace pour les bureaux principaux dans un immeuble de quatre étages et 935 m2 dans un immeuble de trois étages. Le site comprend aussi une aile de laboratoires de 5 714 m2 sur quatre étages et un bâtiment d'un seul étage de 650 m2 pour l'aquaculture. Les bâtiments auxiliaires comprennent une station de pompage d'eau de mer fournissant de l'eau de mer à un débit de 2,3 m3 par minute, une centrale de refroidissement à l'ammoniac et des bâtiments adjacents d'une superficie totale d'environ 13 234 m2. Les installations de refroidissement comprennent une centrale de refroidissement industriel à l'ammoniac de 816 kW, des chambres de congélation, des chambres froides, des congélateurs ultra-froids et des réfrigérateurs commerciaux. Les appareils de climatisation sont principalement des thermopompes à air et de multiples climatiseurs de toit.
DURÉE DE L'OFFRE À COMMANDES
Les commandes subséquentes aux offres à commandes sont autorisées du 1er février 2016 au 31 janvier 2017, avec trois options de prolongation de l'offre à commandes, chacune pour une période supplémentaire d'un (1) an.
VISITE FACULTATIVE DES LIEUX
Il est recommandé que l’offrant ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra à la Station biologique du Pacifique à Nanaimo, 3190, chemin Hammond Bay, Nanaimo (Colombie-Britannique) V9T 6N7, le 16 décembre 2015. La visite des lieux débutera à 10 h HNP et se tiendra dans le passage couvert de l'immeuble Taylor.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante au plus tard 3 jours, pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. On pourrait demander aux soumissionnaires de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
VALEUR ESTIMÉE
Le coût total assumé par Sa Majesté qui résulte de toutes les commandes subséquentes à l'offre à commandes ne doit pas dépasser 1 400 000$, TVH incluses (tout au long de la période où seront établies toutes les offres à commandes).
Le nombre d'offres à commande émises au titre de la présente demande d’offre à commandes est un.
SÉCURITÉ
L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes ou de l'arrangement en matière d'approvisionnement, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.
EXIGENCES OBLIGATOIRES
Les propositions seront évaluées selon les critères obligatoires détaillés dans le présent document. Les propositions présentées par le soumissionnaire doivent démontrer clairement qu'elles répondent à toutes les exigences obligatoires pour que leur soumission soit retenue aux fins d'une évaluation plus approfondie. Les propositions qui ne répondent pas aux critères obligatoires ne seront pas retenues.
Critère obligatoire
O1 L’offrant doit inclure une description détaillée de l'approche prévue afin de respecter le niveau de service selon les échéances indiquées à l'annexe A de l'énoncé de travail.
O2 L'offrant doit démontrer qu'il possède trois (3) années cumulatives d'expérience récente en réparation et en entretien de systèmes commerciaux de réfrigération et de CVC et faire état de son rendement antérieur en incluant l'information relative à des projets, des contrats ou des offres semblables.
O3 L’offrant doit posséder les certifications requises indiquées ci-dessous. Il est obligatoire de présenter des copies valides des certificats avec l’offre. Si ces documents ne sont pas inclus avec l’offre, celle-ci sera jugée non recevable.

• SIMDUT (Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail)
• Commission provinciale des accidents du travail

O4 Le personnel figurant dans la liste des ressources proposées doit posséder les certifications requises indiquées ci-dessous. Il est obligatoire de soumettre avec la proposition des copies valides des certificats exigés pour tous les employés proposés. Si ces documents ne sont pas inclus avec la soumission, celle-ci sera jugée non recevable.

• Une certification valide de réfrigération et de climatisation
• Une carte valide de prévention de l'appauvrissement de l'ozone
• Un certificat valide de protection contre les chutes
• Un certificat valide pour l'accès aux espaces clos

Remarque : Si les services d'un apprenti sont proposés, celui-ci doit travailler sous la supervision directe d'un compagnon détenant la certification Sceau rouge.
O5 Les ressources proposées doivent démontrer qu'elles possèdent trois (3) années cumulatives d'expérience récente en réparation et en entretien de systèmes de réfrigération et de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) en incluant l'information relative à des projets, des contrats ou des offres semblables.
MODE DE SÉLECTION
Le soumissionnaire retenu sera sélectionné sur la base de la cotation numérique minimale.
Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DOC doivent être adressées par écrit à l’agent des marchés de la Division de l’approvisionnement et des marchés suivant :
Jennifer Beamish
Agente principale des contrats
Services du matériel et des acquisitions
Pêches et Océans
301 allée Bishop
Fredericton (N-B) E3C 2M6
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)