Soutien sur le terrain du Programme national canadien de mesure des produits toxiques de l’air en Ontario

APPEL D’OFFRES

K8A21-14-0099

Soutien sur le terrain du Programme national canadien de mesure des produits toxiques de l’air en Ontario

Toutes les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être envoyées par écrit à l’autorité contractante désignée ci dessous le plus tôt possible durant la période de soumission. L’autorité contractante doit recevoir les questions au plus tard cinq jours ouvrables avant la date de clôture des soumissions précisée dans le présent document afin d’avoir assez de temps pour donner une réponse.

Propriété intellectuelle

L’État a déterminé que tout droit de propriété intellectuelle découlant de l’exécution des travaux prévus par le marché sera dévolu au Canada pour les motifs suivants :

6.4 Lorsque le marché d’acquisition de l’État ou les produits à livrer aux termes de celui-ci visent principalement :

6.4.1 à obtenir des connaissances et des renseignements qui seront diffusés au public;

Contexte

Environnement Canada (EC) est chargé d’amorcer et de réaliser des programmes de mesures sur le terrain des concentrations de matières particulaires et toxiques de l’air dans les zones urbaines. À l’appui de ces programmes, des technologues itinérants doivent compléter le niveau normal de soutien opérationnel offert par le ministère de l’Environnement de l’Ontario.

A. Région de Hamilton (3 sites)

Objectifs

L’entrepreneur doit se rendre aux postes de surveillance de chacun des emplacements de la région de Hamilton pour exploiter et entretenir l’équipement qui y est installé et consigner les données opérationnelles d’échantillonnage. L’équipement se compose d’un ou de plusieurs des appareils suivants : échantillonneurs dichotomiques des matières particulaires, échantillonneurs de spéciation des matières particulaires, échantillonneurs de composés organiques volatils (COV), échantillonneurs de carbonyle et échantillonneurs de composés organiques semi-volatils (HAP), ainsi qu’accessoires et appareils d’enregistrement connexes, détaillés au tableau 1 ci dessous.

Description du projet

Les prélèvements aux échantillonneurs de la région de Hamilton sont effectués, aux mêmes dates, comme il est indiqué au tableau 1. Un remplacement du milieu d’échantillonnage est requis tous les 6 jours, à tous les emplacements.

On estime qu’il faudra 60 visites à chaque site d’échantillonnage durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016. Le temps de remplacement du milieu d’échantillonnage par échantillonneur devrait être de 30 minutes. Il faut parcourir environ 250 km pour visiter tous les emplacements. On estime aussi qu’il faudra 6,5 h pour participer aux vérifications externes sur place durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016.

Tableau 1 – Sites

Emplacement Nbre de remplac. du milieu d’échant. par visite COV HAP Échant. dichot. de matières particulaires Échant. de spéciation des matières particulaires Carbonyle
Mississauga 1 X
Simcoe 7 X et X2 X (2)X1 X1 X
Parc Beasley (Hamilton) 5 X X (2)X X1

X : L’échantillonnage a lieu pendant 24 heures d’affilée tous les 6 jours.
X1 : L’échantillonnage est réalisé pendant 24 heures d’affilée tous les trois jours, mais le remplacement du milieu d’échantillonnage n’est requis qu’aux six jours.
X2 : L’échantillonnage est réalisé pendant 4 heures d’affilée tous les trois jours, mais le remplacement du milieu d’échantillonnage n’est requis qu’aux six jours.

Emplacements :

POSTE VILLE EMPLACEMENT
Kitchener Kitchener Av. West et Homewood
Simcoe Simcoe Ferme expérimentale
Parc Beasley Hamilton Elgin et Kelly

Énoncé des travaux et produits livrables

L’entrepreneur devra s’acquitter des tâches suivantes lorsqu’il visite les emplacements :

1. 1.
   Enlèvement des milieux d’échantillonnage exposés (notamment échantillonneurs dichotomiques, cartouches de spéciation des matières particulaires, cartouches de COV, cartouches de carbonyle et de composés organiques semi-volatils) et installation d’un nouveau milieu en vue de l’échantillonnage subséquent.
2. 2.
   Programmation des échantillonneurs pour qu’ils fonctionnent sans intervention humaine durant des intervalles et aux dates déterminés.
3. 3.
   Communication avec les laboratoires d’EC au sujet de l’approvisionnement (p. ex. milieu d’échantillonnage, gants) et des pièces, au besoin.
4. 4.
   Enregistrement de toutes les données de terrain requises, y compris les paramètres d’exploitation et les anomalies des échantillonneurs, sur les feuilles de données appropriées, fournies par EC.
5. 5.
   Empaquetage des milieux d’échantillonnage exposés dans les contenants d’origine (boîtes et caisses) avec les feuilles de données, et envoi hebdomadaire, par service de messagerie, au 335, chemin River, Ottawa (Ontario) K1V 1C7. Environnement Canada réglera les frais d’expédition.
6. 6.
   Vérification de débit des échantillonneurs dichotomiques et des échantillonneurs de spéciation des matières particulaires au moins tous les trois mois, au moyen d’un étalon de transfert traçable fourni par EC. Les résultats des vérifications de débit doivent être consignés sur les feuilles de données.
7. 7.
   Dépannage de base et réparation des défectuosités mineures de l’équipement sur place au moyen des pièces fournies par EC.
8. 8.
   Présence durant les vérifications externes sur place, sur demande.
9. 9.
   Capacité de fournir un soutien dans le cadre de programmes spéciaux de surveillance intensive à court terme ou de nouveaux programmes d’échantillonnage, le cas échéant et au besoin (des visites supplémentaires sur place pourront être requises).
10. 10.
    Présentation d’un rapport détaillé du poste chaque mois.

Dans les limites d’un calendrier d’échantillonnage fixe (dont les dates exactes seront fournies par EC), l’entrepreneur est libre d’organiser l’accomplissement de ses tâches aux dates et aux heures qui lui conviennent, pendant la période d’échantillonnage prévue.

L’entrepreneur recevra une procédure d’utilisation normalisée pour chaque échantillonneur.

B. Région de London (2 sites)

Objectifs

L’entrepreneur doit se rendre aux postes de surveillance de chacun des emplacements de la région de London pour exploiter et entretenir l’équipement qui y est installé et consigner les données opérationnelles d’échantillonnage. L’équipement se compose d’échantillonneurs de composés organiques volatils (COV) ainsi que d’accessoires et d’appareils d’enregistrement connexes, détaillés au tableau 2 ci dessous.

Description du projet

Tous les prélèvements aux échantillonneurs des deux sites sont effectués, aux mêmes dates, tous les 6 jours. Un remplacement du milieu d’échantillonnage est requis tous les 6 jours, aux deux emplacements.

On estime qu’il faudra 60 visites à chaque site d’échantillonnage durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016. Le temps de remplacement du milieu d’échantillonnage par échantillonneur devrait être de 30 minutes. Il faut parcourir environ 210 km pour visiter tous les emplacements. On estime aussi qu’il faudra 1,0 h pour participer aux vérifications externes sur place durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016.

Tableau 2 - Sites

Emplacement Nbre de remplac. du milieu d’échant. par visite COV
Parc Centennial 1 X
Site de l’IQUA de London 1 X

X : L’échantillonnage a lieu pendant 24 heures d’affilée tous les 6 jours.

Emplacements

POSTE VILLE EMPLACEMENT
Parc Centennial Agriculture Sarnia Rue Front, à la voie ferrée du CN
Site de l’IQUA de London Londres 900, av. Highbury
Énoncé des travaux et produits livrables

L’entrepreneur devra s’acquitter des tâches suivantes lorsqu’il visite les emplacements :

1. 1.
   Enlèvement des cartouches pleines de COV et installation de nouvelles en vue de l’échantillonnage subséquent.
2. 2.
   Programmation des échantillonneurs pour qu’ils fonctionnent sans intervention humaine durant des intervalles et aux dates déterminés.
3. 3.
   Communication avec les laboratoires d’EC au sujet de l’approvisionnement.
4. 4.
   Enregistrement de toutes les données de terrain requises, y compris les anomalies des échantillonneurs, sur les feuilles de données appropriées, fournies par EC.
5. 5.
   Envoi hebdomadaire des échantillons et des feuilles de données connexes par service de messagerie au 335, chemin River, Ottawa (Ontario) K1V 1C7. Environnement Canada réglera les frais d’expédition.
6. 6.
   Exécution périodique de l’entretien de base prescrit de tous les équipements et vérification périodique de la calibration du débit.
7. 7.
   Dépannage de base et réparation des défectuosités mineures de l’équipement sur place au moyen des pièces fournies par EC.
8. 8.
   Présence durant les vérifications externes sur place, sur demande.
9. 9.
   Capacité de fournir un soutien dans le cadre de programmes spéciaux de surveillance intensive à court terme ou de nouveaux programmes d’échantillonnage, le cas échéant et au besoin (des visites supplémentaires sur place pourront être requises).
10. 10.
    Présentation d’un rapport détaillé du poste chaque mois.

Dans les limites d’un calendrier d’échantillonnage fixe (dont les dates exactes seront fournies par EC), l’entrepreneur est libre d’organiser l’accomplissement de ses tâches aux dates et aux heures qui lui conviennent, pendant la période d’échantillonnage prévue.

L’entrepreneur recevra une procédure d’utilisation normalisée pour l’échantillonneur de COV.

C. Région d’Ottawa (1 site)

Objectifs

L’entrepreneur doit se rendre aux postes de surveillance de chacun des emplacements de la région d’Ottawa pour exploiter et entretenir l’équipement qui y est installé et consigner les données opérationnelles d’échantillonnage. L’équipement se compose d’un ou de plusieurs des appareils suivants : échantillonneurs dichotomiques des matières particulaires, échantillonneurs de spéciation des matières particulaires, échantillonneurs de composés organiques volatils (COV), appareil de surveillance continue des matières particulaires (MP2,5) ainsi qu’accessoires et appareils d’enregistrement connexes, détaillés au tableau 3 ci-dessous.

Description du projet

Les prélèvements aux échantillonneurs sont effectués aux mêmes dates, comme il est indiqué au tableau 3. Un remplacement du milieu d’échantillonnage est requis tous les 6 jours.

On estime qu’il faudra 60 visites à chaque site d’échantillonnage durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016. Le temps de remplacement du milieu d’échantillonnage par échantillonneur devrait être de 30 minutes. Il faut parcourir environ 60 km pour visiter l’emplacement. On estime aussi qu’il faudra 2,5 h pour participer aux vérifications externes sur place durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016.

Tableau 3 - Sites

Emplacement Nbre de remplac. du milieu d’échant. par visite COV Échant. dichot. de matières particulaires Échant. de spéciation des matières particulaires Appareil de surveillance continue des MP2,5
Ottawa (Ontario)
Centre-ville 5 X X X Deux (2) app. de surveillance continue des MP2,5 - X3

X : L’échantillonnage a lieu pendant 24 heures d’affilée tous les 6 jours.
X1 : L’échantillonnage est réalisé pendant 24 heures d’affilée tous les trois jours, mais le remplacement du milieu d’échantillonnage n’est requis qu’aux six jours.
X3: L’échantillonnage est continu (24 heures sur 24 et sept jours sur sept), et l’équipement est vérifié/entretenu tous les 6 jours.

Emplacements :

POSTE VILLE EMPLACEMENT
Ottawa Centre-ville Ottawa (Ontario) Rue Wurtemburg, près de la rue Rideau

Énoncé des travaux et produits livrables

L’entrepreneur devra s’acquitter des tâches suivantes lorsqu’il visite les emplacements :

1. 1.
   Enlèvement des filtres exposés des échantillonneurs dichotomiques, des cartouches de spéciation des matières particulaires, des cartouches de COV, entretien des appareils de surveillance continue des MP2,5 et installation d’un nouveau milieu en vue de l’échantillonnage subséquent.
2. 2.
   Vérification des fuites et changement des filtres d’échantillonneur sur les appareils de surveillance continue des MP2,5.
3. 3.
   Programmation des échantillonneurs pour qu’ils fonctionnent sans intervention humaine durant des intervalles et aux dates déterminés.
4. 4.
   Communication avec les laboratoires d’EC au sujet de l’approvisionnement.
5. 5.
   Consignation de toutes les données pertinentes prises sur le terrain, y compris les paramètres de fonctionnement des instruments et les anomalies.
6. 6.
   Envoi hebdomadaire de toutes les feuilles de données et des échantillons exposés par service de messagerie à Ottawa. Les coûts d’expédition seront pris en charge par Environnement Canada.
7. 7.
   Exécution périodique de l’entretien de base prescrit de tous les équipements et vérification régulière de la calibration du débit.
8. 8.
   Recherche de la cause des problèmes et exécution de réparations mineures à l’équipement qui fonctionne mal à l’aide des pièces fournies par EC.
9. 9.
   Présence durant les vérifications externes sur place, sur demande.
10. 10.
    Capacité de fournir un soutien dans le cadre de programmes spéciaux de surveillance intensive à court terme ou de nouveaux programmes d’échantillonnage, le cas échéant et au besoin (des visites supplémentaires sur place pourront être requises).
11. 11.
    Présentation d’un rapport détaillé du poste chaque mois.

Dans les limites d’un calendrier d’échantillonnage fixe (dont les dates exactes seront fournies par EC), l’entrepreneur est libre d’organiser l’accomplissement de ses tâches aux dates et aux heures qui lui conviennent, pendant la période d’échantillonnage prévue.

L’entrepreneur recevra une procédure d’utilisation normalisée pour chaque échantillonneur et appareil de surveillance.
D. Région de Toronto (4 sites)

Objectifs

L’entrepreneur doit se rendre aux postes de surveillance de chacun des sites de la région de Toronto pour exploiter et entretenir l’équipement qui y est installé et consigner les données opérationnelles d’échantillonnage. L’équipement se compose d’un ou plusieurs des appareils suivants : échantillonneurs de MP2,5 et échantillonneurs dichotomiques des matières particulaires (grosses et fines) et échantillonneurs de composés organiques volatils (COV), ainsi qu’accessoires et appareils d’enregistrement connexes, détaillés au tableau 4 ci-dessous.

Description du projet

Les prélèvements aux échantillonneurs de la région de Toronto sont effectués aux mêmes dates, tous les 6 jours (sauf indication contraire dans le tableau 4). Un remplacement du milieu d’échantillonnage est requis tous les 6 jours, à tous les emplacements.

On estime qu’il faudra 60 visites à chaque site d’échantillonnage durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016. Le temps de remplacement du milieu d’échantillonnage par échantillonneur devrait être de 30 minutes. Il faut parcourir environ 200 km pour visiter tous les emplacements. On estime aussi qu’il faudra 3 h pour participer aux vérifications externes sur place durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016.

Tableau 4 - Sites

Emplacement Nbre de remplac. du milieu d’échant. par visite COV HAP Échant. dichot. de matières particulaires Échant. MP2,5
Fredericton 1 X
Etobicoke-Ouest 2 X X1
Newmarket 1 X
Kipling
2 X X

X : L’échantillonnage a lieu pendant 24 heures d’affilée tous les 6 jours.
X1 : L’échantillonnage est réalisé pendant 24 heures d’affilée tous les trois jours, mais le remplacement du milieu d’échantillonnage n’est requis qu’aux six jours.

Emplacements :

POSTE VILLE EMPLACEMENT
Fredericton Fredericton 525, rue Main N.
Etobicoke-Ouest Toronto (Ontario) Ch. Elmcrest, Etobicoke
Newmarket Newmarket Route 47 et route 48
Kipling Toronto (Ontario) 461, av. Kipling, Etobicoke

Énoncé des travaux et produits livrables

L’entrepreneur devra s’acquitter des tâches suivantes lorsqu’il visite les emplacements :

1. 1.
   Enlèvement des filtres exposés d’échantillonneurs dichotomiques et d’échantillonneurs MP2,5 et des cartouches de COV; installation d’un nouveau milieu en vue de l’échantillonnage subséquent.
2. 2.
   Programmation des échantillonneurs pour qu’ils fonctionnent sans intervention humaine durant des intervalles et aux dates déterminés.
3. 3.
   Communication avec les laboratoires d’EC au sujet de l’approvisionnement.
4. 4.
   Consignation de toutes les données pertinentes prises sur le terrain, y compris les paramètres de fonctionnement des instruments et les anomalies.
5. 5.
   Envoi hebdomadaire de toutes les feuilles de données et des échantillons exposés par service de messagerie à Ottawa. Les coûts d’expédition seront pris en charge par Environnement Canada.
6. 6.
   Entretien périodique de base prescrit de tous les équipements et vérification régulière de la calibration du débit.
7. 7.
   Recherche de la cause des problèmes et exécution de réparations mineures à l’équipement qui fonctionne mal à l’aide des pièces fournies par EC.
8. 8.
   Présence durant les vérifications externes sur place, sur demande.
9. 9.
   Capacité de fournir un soutien dans le cadre de programmes spéciaux de surveillance intensive à court terme ou de nouveaux programmes d’échantillonnage, le cas échéant et au besoin (des visites supplémentaires sur place pourront être requises).
10. 10.
    Présentation d’un rapport détaillé du poste chaque mois.

Dans les limites d’un calendrier d’échantillonnage fixe (dont les dates exactes seront fournies par EC), l’entrepreneur est libre d’organiser l’accomplissement de ses tâches aux dates et aux heures qui lui conviennent, pendant la période d’échantillonnage prévue.

L’entrepreneur recevra une procédure d’utilisation normalisée pour chaque échantillonneur.

E. Région de Windsor (1 site)

Objectifs

L’entrepreneur doit se rendre aux postes de surveillance de chacun des emplacements de la région de Windsor pour exploiter et entretenir l’équipement qui y est installé et consigner les données opérationnelles d’échantillonnage. L’équipement se compose d’un ou de plusieurs des appareils suivants : échantillonneurs dichotomiques des matières particulaires, échantillonneurs de spéciation des matières particulaires, échantillonneurs de composés organiques volatils (COV), échantillonneurs de carbonyle ainsi qu’accessoires et appareils d’enregistrement connexes, détaillés au tableau 5 ci-dessous.

Description du projet

Les prélèvements aux échantillonneurs de la région de Windsor sont effectués aux mêmes dates, tous les 6 jours. Un remplacement du milieu d’échantillonnage est requis tous les 6 jours, à tous les emplacements.

On estime qu’il faudra 60 visites à chaque site d’échantillonnage durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016. Le temps de remplacement du milieu d’échantillonnage par échantillonneur devrait être de 30 minutes. Il faut parcourir environ 240 km pour visiter tous les emplacements. On estime aussi qu’il faudra 2,5 h pour participer aux vérifications externes sur place durant la période visée par le contrat, soit du 1er avril 2015 au 31 mars 2016.

Tableau 5 – Sites

Emplacement Nbre de remplac. du milieu d’échant. par visite COV HAP Échant. dichot. de matières particulaires. Échant. de spéciation des matières particulaires Carbonyle

Poste de l’IQUA de Windsor 5 X1 (2)X X X

X : L’échantillonnage a lieu pendant 24 heures d’affilée tous les 6 jours.
X1: L’échantillonnage est réalisé pendant 24 heures d’affilée tous les trois jours, mais un remplacement du milieu d’échantillonnage n’est requis qu’aux six jours.

Emplacements :

POSTE VILLE EMPLACEMENT

Poste de l’IQUA de Windsor Nord-Ouest de l’Ontario Rue College et rue South

Énoncé des travaux et produits livrables

L’entrepreneur devra s’acquitter des tâches suivantes lorsqu’il visite les postes de surveillance :

1. 1.
   Enlèvement des filtres exposés d’échantillonneurs dichotomiques et d’échantillonneurs MP2,5, des cartouches de spéciation des matières particulaires, des cartouches de COV (aldéhyde); installation d’un nouveau milieu en vue de l’échantillonnage subséquent.
2. 2.
   Programmation des échantillonneurs pour qu’ils fonctionnent sans intervention humaine durant des intervalles et aux dates déterminés.
3. 3.
   Communication avec les laboratoires d’EC au sujet de l’approvisionnement.
4. 4.
   Consignation de toutes les données pertinentes prises sur le terrain, y compris les paramètres de fonctionnement des instruments et les anomalies.
5. 5.
   Envoi hebdomadaire de toutes les feuilles de données et des échantillons exposés par service de messagerie à Ottawa. Les coûts d’expédition seront pris en charge par Environnement Canada.
6. 6.
   Entretien périodique de base prescrit de tous les équipements et vérification régulière de la calibration du débit.
7. 7.
   Recherche de la cause des problèmes et exécution de réparations mineures à l’équipement qui fonctionne mal à l’aide des pièces fournies par EC.
8. 8.
   Présence durant les vérifications externes sur place, sur demande.
9. 9.
   Capacité de fournir un soutien dans le cadre de programmes spéciaux de surveillance intensive à court terme ou de nouveaux programmes d’échantillonnage, le cas échéant et au besoin (des visites supplémentaires sur place pourront être requises).
10. 10.
    Présentation d’un rapport détaillé du poste chaque mois.

Dans les limites d’un calendrier d’échantillonnage fixe (dont les dates exactes seront fournies par EC), l’entrepreneur est libre d’organiser l’accomplissement de ses tâches aux dates et aux heures qui lui conviennent, pendant la période d’échantillonnage prévue.

L’entrepreneur recevra une procédure d’utilisation normalisée pour chaque échantillonneur.

Accès aux emplacements

Tous les emplacements sont gérés par la Direction de la surveillance environnementale du ministère de l’Environnement de l’Ontario. La Direction assurera un accès approprié aux emplacements.

Mode de paiement

L’entrepreneur envoie une facture mensuelle à EC pendant la durée du contrat, conformément à la ventilation des coûts figurant dans sa proposition.

Attribution de cinq (5) contrats distincts

Environnement Canada doit exploiter et entretenir les échantillonneurs de cinq (5) différentes régions de l’Ontario (Hamilton, London, Ottawa, Toronto et Windsor) et en consigner les données et attribuera donc cinq (5) contrats distincts.