Services d’hébergements

No de dossier d’Élections Canada:

ECADB-RFP-14-0827

L’INVITATION À SOUMISSIONNER N’EST ACCESSIBLE QUE PAR LE SYSTÈME

SEAOG.

L’information contenue dans la présente décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des exigences et toutes les instructions relatives aux soumissions.

Contexte :

Le directeur général des élections du Canada (« DGEC ») est un agent du Parlement et exerce la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums au niveau fédéral. Le DGEC assure la direction du Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.
Description:
EC prévoit fournir un hébergement aux ASREC de l'extérieur de la RCN (PVE) en préparation de l'élection générale de 2015.
L'objectif est d'établir un contrat avec un établissement qui peut accueillir un groupe de jusqu'à 50 personnes en occupation simple. La gamme et le calendrier d'occupation est déterminé par une décision de déploiement prise à intervalles réguliers par la haute direction afin d'établir la capacité requise à EC pour assurer la préparation opérationnelle en préparation pour l’Élection générale de 2015. Le tarif par nuit doit être raisonnable (tarif des employés du gouvernement ou mieux – consulter http://rehelv-acrd.tpsgc-pwgsc.gc.ca/rechercher-search-fra.aspx pour plus d’information).
L’EDT explique en détail les services requis par Élections Canada.

Période du contrat:

La durée du contrat sera à compter de la date d’entrée en vigueur du contrat jusqu’au 31 décembre 2015.
Le soumissionnaire accorde à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux (2) périodes d’au plus 12 mois, selon les mêmes modalités.
Méthode de sélection :
L’évaluation des offres suivra les étapes suivantes :
Étape 1 – Évaluation technique obligatoire
Étape 2 – Évaluation des critères techniques cotés
Étape 3 – Évaluation financière
Étape 4 – Détermination de l’offrant classé au premier rang

La proposition retenue ne sera pas nécessairement celle ayant obtenu la note technique la plus élevée ni celle ayant le prix évalué le plus bas. Le soumissionnaire de la proposition de l’étape 4 avec la note d’évaluation combinée la plus haute sera considérée pour l’attribution d’un contrat.

Accords du commerce internationaux :

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l’Accord sur les marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (OMC AMP) et l’Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Présentation des soumissions :

Les offres doivent être fournies directement à l’autorité responsable de l’offre à commandes. Elles doivent être envoyées à l’adresse suivante, sous pli scellé, au plus tard le 6 février 2015 à 14 h (heure de Gatineau).

Adresse postale :

Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (centre d’affaire)
Gatineau, Québec
K1A 0M6

À l’attention de : Annie de Bellefeuille, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier: ECADB-RFP-14-0827

À noter que pour envoyer une soumission par messagerie ou la livrer en personne, le Centre d’affaire est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 00 (heure locale).

Les soumissions reçues après la date et l’heure de clôture stipulées ne seront pas acceptées, et l’enveloppe sera retournée au soumissionnaire non décachetée. Si l’on doit ouvrir une enveloppe renfermant une soumission déposée en retard pour connaître le nom et (ou) l’adresse de le soumissionnaire ou la nature des documents, une lettre d’accompagnement sera envoyée à l’expéditeur pour lui en expliquer les raisons.

Les soumissions transmises par télécopieur ou courrier électronique ne seront pas acceptées.

Toutes les demandes et autres communications avec les représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT au l’autorité contractante. L’autorité contractante sera le contact principal du soumissionnaire, et toutes les demandes de renseignements doivent lui être adressées. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne que le responsable de la demande de proposition pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à (courriel sur l'avis officiel) au moins 5 jours civils avant la date de clôture des propositions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu’il n’y soit pas répondu.

Les personnes intéressées désirant commander les documents relatifs à cette DP doivent le faire par l’entremise de https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents fournis par ce site prévalent sur toutes autres copies des documents pouvant aussi être fournies.
Les documents peuvent être présentés dans l’une au l’autre langue officielle du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Des informations supplémentaires concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.