Soutien logistique pour la manipulation et le transport de l'équipement en vue de la construction des sites de GPS et sismologique dans la région de la côte Nord/Kitimat C.-B.

CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITION (DDP)

RNCan n'effectuera aucun paiement direct à l'égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DDP.

DURÉE ESTIMATIVE DU CONTRAT

La construction des stations doit avoir lieu entre le 1er août et le 30 septembre 2014. La durée de la construction sera d'environ 3 semaines.

RÉCEPTION DES

SOUMISSIONS/ADRESSE DE RETOUR

Les soumissions devront être expédiées à l'adresse indiquée ci dessous, avant 14 h (HAE) le 23 juin 2014.

Unité de réception des soumissions B salle de courrier
Ressources naturelles Canada
588, rue Booth ,
Ottawa (Ontario)
K1A 0Y7
À L'ATTENTION DE : Lucie Lepage
DDP: NRCan-(numéro sur l'avis officiel)

Ressources naturelles Canada n'assumera aucune responsabilité pour les propositions envoyées à tout autre endroit. Les propositions reçues après cette date et cette heure seront retournées sans avoir été ouvertes.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Toutes les demandes de renseignements concernant cette DDP devront être présentées par écrit à l'autorité contractante, le plus tôt possible durant la période de l'invitation à soumissionner. Les demandes de renseignements devront être reçues au moins trois (3) jours civils avant la date limite de remise des soumissions afin qu'il soit possible d'y répondre avant cette date. Les demandes de renseignements reçues à une date plus rapprochée de la date limite de remise des soumissions pourraient ne pas recevoir de réponse avant la date limite de remise des soumissions.

EXIGENCES OBLIGATOIRES

Entreposage

Un endroit sécurisé pour recevoir l'équipement à utiliser dans la construction des stations. Certains articles doivent être protégés des intempéries. Approximativement 750 pi2 d'espace sera nécessaire pour entreposer l'équipement. Approximativement 100 pi2 d'espace protégé sera nécessaire pour entreposer les articles qui sont sensibles aux éléments de la nature. L'entrepreneur doit fournir une adresse et une description de la zone d'entreposage.

Préparation

Un endroit comportant suffisamment d'espace pour permettre au personnel de RNCan de préparer l'équipement en vue du transport par eau et aérien. Au moins 500 pi2 d'espace libre est nécessaire. L'entrepreneur doit fournir une adresse et une description de la zone de préparation si elle est différente de la zone d'entreposage.

Transport terrestre

Si un des emplacements de préparation, d'entreposage et de chargement/déchargement est différent, un moyen de transport pour les matériaux de construction et autres articles sera exigé. L'entrepreneur doit décrire le ou les types de véhicules (et leur capacité) qui seront utilisés pour transporter l'équipement aux divers endroits si le transport terrestre s'avère nécessaire.

Transport par eau

Le navire utilisé doit avoir une capacité de charge minimale de 20 000 livres et une surface de pont minimale de 200 pi2. Les navires ne comportant pas d'obstruction au-dessus du pont auront la préférence sur les navires à pont abrité, puisqu'ils réduisent les complications lors de l'élingage de l'équipement par hélicoptère sur le pont et en provenance de celui-ci. L'entrepreneur fournira les spécifications et des photos du navire.

Estimations du temps de navigation

Les estimations de temps de navigation du navire lorsqu'il est chargé au maximum de sa capacité pour chaque étape du parcours en commençant par la zone de chargement/déchargement et en terminant avec le retour à la zone de chargement/déchargement. L'entrepreneur estimera la durée de la navigation pour chaque étape du parcours en heures.

Équipement pour manipuler les charges lourdes

La majorité des articles à manipuler pendant le processus de préparation seront autour de 1000 livres. Il est donc essentiel d'avoir de l'équipement capable de soulever et de transporter ces types de charges dans la zone de préparation.

DROITS DE RNCAN

RNCan se réserve le droit :

• De demander des précisions ou de faire vérifier des affirmations reproduites dans les propositions;
• De rejeter l'une quelconque ou la totalité des propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
• De négocier, avec un ou plusieurs soumissionnaires, l'un quelconque ou la totalité des aspects de leur proposition;
• D'accepter toute proposition intégralement ou en partie sans négociation préalable;
• D'annuler ou de publier à nouveau la présente DDP à n'importe quel moment;
• De vérifier l'un quelconque ou la totalité des renseignements fournis par les soumissionnaires dans le cadre de cette DDP, y compris les références;
• De conserver toutes les propositions déposées pour donner suite à cette DDP;
• De déclarer qu'une proposition n'est pas conforme si RNCan constate, pendant la phase de l'évaluation, que le soumissionnaire n'a pas le statut juridique, les installations et les moyens techniques, financiers et gestionnels nécessaires pour répondre aux exigences exprimées dans les présentes;
• De mettre fin à l'évaluation des propositions jugées non conformes à n'importe quelle étape du processus d'évaluation.