Spécialiste en gestion de l'information et des documents ou en tenue des documents

CONTRACT COMMUNITY

INC., NISHA TECHNOLOGIES INC IN JOINT VENTURE
Coradix technology Consulting Ltd.
Excel Human Resources Inc.
Lannick Contract Solutions Inc.
LNW Consulting Inc
Lumina IT inc.
Maplesoft Consulting Inc.
Portage Personnel Inc.
Randstad Interim Incorporated
Systemscope Inc.
TDV Global inc.
The AIM Group Inc.
TPG Technology Consulting Ltd.
Turtle Technologies Inc.
Zylog Systems (Ottawa) Ltd.

Description du besoin:

La Commission canadienne de sûreté nucléaire (CCSN) a besoin des services professionnels d’un ou d’une (1) spécialiste intermédiaire de l’information, de la gestion et de la tenue de documents au sein de la Division de la gestion de l’information (DGI). Le ou la titulaire devra définir et cerner les ressources documentaires ayant une valeur opérationnelle (RDVO) pour les différents groupes opérationnels de la CCSN, et examiner ainsi que mettre à jour les règles de classification des documents, notamment en ce qui concerne leur conservation et leur élimination.
La ressource doit être en mesure de travailler à temps plein, soit 37,5 heures par semaine, pendant toute la durée du contrat.

Voici une liste non exhaustive des tâches de l’entrepreneur:

• Remplir des modèles normalisés relatifs à la cueillette et à la consignation des activités et des processus opérationnels des différents groupes opérationnels de la CCSN afin de cerner les RDVO.
• Chercher et recueillir tous les renseignements pertinents afin de cerner les RDVO, comme les sources d’information, la description, le niveau de sécurité, le ou la responsable opérationnel, les périodes de conservation recommandées, etc.
• Cerner les RDVO en s’appuyant sur l’analyse des activités, des fonctions et des processus opérationnels d’un client afin de faciliter et d’appuyer la concrétisation du mandat de la CCSN prescrit par la loi.
• Examiner et valider les correspondances entre les RDVO et les activités et processus opérationnels, et aider les groupes opérationnels à établir des procédures et des processus adéquats permettant de gérer les RDVO au moyen d’entretiens et d’ateliers de consultation avec les spécialistes des domaines fonctionnels.
• Effectuer des recherches sur les exigences législatives et opérationnelles liées à la création des RDVO et des contrôles connexes, notamment en ce qui concerne la conservation, l’élimination, la taxonomie/classification et les dépôts.
• Donner de la formation ainsi que des conseils et formuler des recommandations aux groupes opérationnels relativement à la tenue de documents.
• Cerner et évaluer les risques liés à la tenue de documents pour les groupes opérationnels.
• Formuler des recommandations en vue de réduire les risques liés à la tenue de documents à l’intention des groupes opérationnels.
• Contribuer à l’inventaire définitif des dépôts structurés et non structurés qui renferment des RDVO.
• Formuler des recommandations fondées sur les activités liées aux RDVO afin de modifier la structure de classification de l’information (Plan de classement) de la CCSN, y compris en ce qui concerne les périodes de conservation.

Exigences relatives à la sécurité à la date de clôture de la demande de propositions: Cote de sécurité d’installation valable au niveau SECRET, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

Durée du contrat proposée:

La période du contrat proposée sera de la date d’attribution du contrat plus 200 jours ainsi que 2 périodes d’option irrévocable de 60 jours chacune.

Numéro de dossier : 87055-14-0057

Autorité contractante : Nathalie Arbour

N° de téléphone : (numéro sur l'avis officiel)

N° de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)

Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPTS) est mise à jour annuellement. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un
« titulaire d’AA qualifié », veuillez communiquer avec (courriel sur l'avis officiel).