Conseiller régional en médias (CRRM)

No de dossier d’Élections Canada:

ECST-RFP-13-0024

L’INVITATION À SOUMISSIONNER N’EST ACCESSIBLE QUE PAR LE SYSTÈME

SEAOG.

L’information contenue dans la présente décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des exigences et toutes les instructions relatives aux soumissions.

Contexte :

Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement qui dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums à l’échelon fédéral. Le DGEC est à la tête du Bureau du directeur général des élections, communément appelé « Élections Canada ».

Pendant et entre les scrutins, Élections Canada offre des services de relations avec les médias et de relations publiques à l’échelle nationale et régionale. Au quotidien, ce travail consiste à répondre aux demandes de renseignements des médias, à appuyer les objectifs de communication d’Élections Canada et à exécuter autres services en relations médias.

Description:

L’énoncé des travaux annexé à la Partie 6 – Contrat subséquent décrit les services requis.
Pendant les scrutins, les CRRMs fourniront à Élections Canada une expertise en services médias et en communication, en offrant des conseils et du soutien à l’administration centrale d’Élections Canada ou bien aux agents de liaison en région et aux directeurs du scrutin dans les régions de service suivantes; Ontario, Vancouver, Toronto, Montréal, Calgary, Halifax, Winnipeg ou Saskatoon.
Ces services seront fournis dans la langue indiquée pour ces régions de service dans la Partie 10 – Régions de service.

Période du contrat :

Le contrat commencera à compter de sa date d’entrée en vigueur jusqu’au 31 mars 2017. De plus, Élections Canada a un (1) option irrévocable visant à prolonger la durée initiale du contrat de trois (3) années selon les mêmes conditions.

Méthode de sélection :

L’évaluation des soumissions se fera par étapes progressives :

• Étape 1 – Évaluation technique obligatoire;
• Étape 2 – Évaluation technique cotée;
• Étape 3 – Vérification des références cotée;
• Étape 4 – Entrevue cotée;
• Étape 5 – Évaluation financière; et
• Étape 6 – Détermination de la proposition classée au premier rang.

Les propositions qui ne répondent pas aux exigences précisées dans la DP pour les étapes 1, 2, 3, 4 ou 5 seront jugées non recevable et seront rejetées.

La proposition retenue ne sera pas nécessairement celle ayant obtenu la note technique la plus élevée ni celle ayant le prix évalué le plus bas. Pour chaque région de service, la proposition recevable ayant obtenu la note combinée la plus élevée sera recommandée pour l’attribution du contrat.

Accords de commerce:

Ce processus de demande de proposition n’est pas assujetti à

- l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), des Accords de libre-échange entre le Canada et le Chili (ALÉCC), le Canada et le Pérou (ALÉCP), et le Canada-Colombie (ALÉCCO). Les services de communication, de photographie, de cartographie, d'impression et de publication sont exclus sous la catégorie T et;

- l’Accord sur le commerce intérieur (ACI). Les services de publicité et de relations publiques sont exclus sous l’Annexe 502.1B, article 1.g et;

- l'Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) puisque le service en question est exclu.

Ententes sur la revendication territoriale globale :

Ce processus de demande de proposition n’est pas assujetti aux dispositions des ententes sur la revendication territoriale globale.

Présentation des soumissions :

Les soumissions doivent être fournies directement à l’autorité contractante. Elles peuvent être envoyées à l’adresse suivante, sous pli scellé, au plus tard le vendredi 31 janvier 2013 à 14 h (HNE).

Adresse postale :

Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (centre d’affaire)
Gatineau, Québec
K1A 0M6

À l’attention de : Stéphanie Thomas, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier: ECST-RFP-13-10024

À noter que pour envoyer une soumission par messagerie ou la livrer en personne, le Centre d’affaire est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 30 (heure locale).

Les soumissions reçues après la date et l’heure de clôture stipulées ne seront pas acceptées, et l’enveloppe sera retournée au soumissionnaire non décachetée. Si l’on doit ouvrir une enveloppe renfermant une soumission déposée en retard pour connaître le nom et (ou) l’adresse de le soumissionnaire ou la nature des documents, une lettre d’accompagnement sera envoyée à l’expéditeur pour lui en expliquer les raisons.

Les soumissions transmises par télécopieur ou courrier électronique ne seront pas acceptées.

Toutes les demandes et autres communications avec les représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT au l’autorité contractante. L’autorité contractante sera le contact principal du soumissionnaire, et toutes les demandes de renseignements doivent lui être adressées. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne que le responsable de la demande de proposition pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à (courriel sur l'avis officiel) au moins quinze (15) jours civils avant la date de clôture des propositions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu’il n’y soit pas répondu.

Les personnes intéressées désirant commander les documents relatifs à cette DP doivent le faire par l’entremise de https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/appels-d-offres. Les documents fournis par ce site prévalent sur toutes autres copies des documents pouvant aussi être fournies.

Les documents peuvent être présentés dans l’une au l’autre langue officielle du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Des informations supplémentaires concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.