DEMANDE DE PROPOSITIONS (DP) – PLATEFORME DE SURVEILLANCE DES MÉDIAS

À titre de société d’État, nous versons des dividendes à notre actionnaire, et nous réinvestissons nos profits dans les secteurs et les collectivités que nous servons. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

PERSONNE-RESSOURCE DE LA DP
Adam Gotselig
Directeur, approvisionnement et fournisseurs
Financement agricole Canada (FAC)
(courriel sur l'avis officiel)

PORTÉE DE LA DP
FAC est à la recherche d’un fournisseur (fournisseur de services) qui offre un service complet de surveillance et de distribution des médias pour les nouvelles en ligne, la presse écrite et la radiodiffusion au Canada. Ce fournisseur de services doit disposer d’au moins un (1) bureau au Canada et avoir une connaissance et une expertise avérées en matière de surveillance des médias, en offrant les services suivants :

plateforme (outil) en ligne permettant de suivre la couverture médiatique et de fournir des informations;
plateforme qui permet aux utilisateurs de créer/gérer des listes de distribution personnalisées pour les médias afin de distribuer des courriels HTML directement à certains journalistes, ainsi que la possibilité de publier des produits médiatiques sur divers services d’agences de presse;
surveillance des médias traditionnels et en ligne au moyen de mots clés, y compris les médias clés déterminés par FAC à l’annexe C de la présente DP (REMARQUE : Les médias clés énumérés peuvent faire l’objet de modifications/révisions mineures de la part de FAC, à tout moment, tout au long de la durée de l’accord ou des accords conclus avec le ou les fournisseurs retenus);
examen et mise à jour habituels et de routine des sources médiatiques canadiennes et de la base de données des contacts, en plus des mises à jour régulières des abonnés;
mesure du rendement des communiqués de presse et de la couverture médiatique.

Pour obtenir plus de détails, veuillez vous reporter à la section Portée de la DP – Partie 4.

PARTICULARITÉS DE LA DP

Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
Durée du contrat (y compris les options) : Au maximum cinq (5) ans à compter de la date d’entrée en vigueur.
Options : Voir ci-dessus.
Quantité estimée de biens ou de services : S.O.
Délai de livraison des biens ou des services : S.O.

CALENDRIER DE LA DP

Date de publication de la DP : 16 mai 2023
Questions des fournisseurs acceptées jusqu’au : 24 mai 2023 à 14 h*
Les réponses de FAC aux questions des fournisseurs seront envoyées avant le : 1er juin 2023 à 5 h
Date et heure de clôture de la DP : 7 juin 2023 à 14 h*

REMARQUE : Le fuseau horaire est celui de la Saskatchewan, soit HNC. Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de FAC. Tout changement apporté au calendrier de la DP sera communiqué à l’ensemble des fournisseurs au moyen d’une modification publiée dans MERX.

ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE LA DP
Les fournisseurs doivent prendre note que :

FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres; FAC n’est pas tenue de donner suite à l’objet de cette DP, comme décrit dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de négocier avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D’APPEL D’OFFRES MERX

La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/? language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.

PRIORITÉ DES DOCUMENTS
En cas de divergences entre le présent avis de possibilité et les renseignements figurant sur le site Web de MERX, le présent avis de possibilité prévaudra.Vous pouvez soumettre une offre et accéder aux documents sur http://www.merx.com. Des frais peuvent sappliquer; Voir https://www.merx.com/public/pricing pour plus dinformations.