SERVICES GESTION BIENS & INSTALLATIONS ET RÉALISATION DE PROJETS - AMBASSADE CANADA À TOKYO, JAPON

DATE DE FERMETURE DE L'INVITATION PROLONGÉE AU

19-11-2020 À 14:00 HNE.

Le besoin:

La présente demande de soumissions vise à répondre au besoin de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), Le ministère des Affaires Mondiales Canada [le Canada] pour des services de gestion des biens et des installations, de services de réalisation de projets et d'autres services optionnels connexes. Le besoin est pour une durée de quatre (4) ans à laquelle s'ajoute deux (2) options irrévocables d'un (1) an dont le Canada pourra se prévaloir pour prolonger la durée du contrat.

Le travail doit être effectué dans toute l'ambassade du Canada au Japon (Ambassade de Tokyo, aussi connue sous le nom de Place Canada) située Akasaka 7-chome, Tokyo.

Sécurité:

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Pour de plus amples renseignements sur les enquêtes de sécurité sur le personnel et les organismes, les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de scurité industrielle(PSI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/index-fra.html).

Conférence des soumissionnaires & Visite des lieux

Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra l'ambassade au Akasaka 7-chome, Tokyo, Japon, le 26 octobre 2020. La visite des lieux débutera à 8:30 (Heure normale du Japon HNJ) et se tiendra à l'entrée principale de l'ambassade.

Une conférence des soumissionnaires aura lieu à l'ambassade de Tokyo située au Akasaka 7-chome, Tokyo, Japon, le 26 octobre 2020. Elle débutera après la visite des lieux et se tiendra au théâtre. Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est obligatoire que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.

Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence et la visite des lieux pour confirmer leur présence. Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le 20 octobre 2020 à 16 :00 HNE. Un maximum de cinq (5) personnes par soumissionnaire.

Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires et la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable.

Processus d'évaluation

a. Les soumissions seront évaluées par rapport à l'ensemble des exigences de la demande de soumissions, y compris les critères d'évaluation techniques et financiers.

b. Le Canada appliquera le Processus de conformité des soumissions en phases décrit ci-dessous.

Évaluation technique

Les critères techniques obligatoires et les critères techniques cotés sont inclus dans l'Appendice B.

Critères techniques obligatoires

-La conformité de chaque soumission aux exigences obligatoires de la demande de soumissions sera vérifiée. Tous les critères techniques qui constituent des exigences obligatoires sont précisés par les termes « doit », « doivent » ou « obligatoire ».

-Le Processus de conformité des soumissions en phases s'appliquera à tous les exigences techniques obligatoires.

Critères techniques cotés par points

On évaluera chaque soumission en lui attribuant une note selon les exigences cotées, lesquelles sont désignées dans la demande de soumissions par le terme « cotées » ou par la mention d'une note. Les soumissions qui n'obtiennent le minimum de points spécifié seront déclarées irrecevables.

-Le Processus de conformité des soumissions en phases s'appliquera à deux critères techniques cotés par points.

Présentation orale

Les soumissionnaires qui satisfont aux exigences techniques obligatoires et aux exigences cotées de l'évaluation technique doivent faire une (1) présentation par vidéoconférence ou en personne (date et heure à confirmer). Les critères de la présentation orale sont inclus dans l'Appendice B

Évaluation financière

-Le processus d'évaluation financière est décrit à l'Appendice H.
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Méthode de sélection

Note combinée la plus haute sur le plan du mérite technique ; présentation orale et du prix - Évaluation technique (60 %); Présentation orale (10%) et Évaluation financière (30 %)

Pour être jugée recevable, une soumission doit :

(a) respecter toutes les exigences de la demande de soumissions;
(b) satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires;
(c) obtenir le nombre minimal de points requis pour l'évaluation technique pour le critère; et
(d) obtenir le nombre minimal de 105 points exigés pour l'ensemble des critères d'évaluation techniques cotés. L'échelle de cotation compte 140 points.

-Les soumissions qui ne satisfont pas aux exigences en a) ou b) ou c) et d) seront jugées non recevables. Ni la soumission recevable ayant obtenu la note technique la plus élevée ni la soumission offrant le prix évalué le plus bas ne seront nécessairement retenues.
-La soumission recevable comportant la note combinée de mérite technique, de prix et de note de présentation orale la plus élevée sera recommandée pour l'attribution d'un marché. Si deux soumissions recevables ou plus ont obtenu la même note combinée pour le mérite technique, le prix et la note de présentation orale, la soumission recevable qui a obtenu la note globale la plus élevée des critères techniques cotés détaillés dans l'Appendice B sera recommandée pour attribution d'un contrat.

LES ANNEXES DE L'APPENDICE A ET L'APPENDICE I PEUVENT ÊTRE TÉLÉCHARGÉS EN FORMAT EXCEL.

VOIR PIÈCES JOINTES

CI-DESSOUS.

Les questions sur ce contrat doivent être soumises par écrit à l'autorité contractante suivante :

Hakim Ghoumrassi
(courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.